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Excel web e desktop

Excel web e desktop vediamo le differenze.

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Excel oltre ad essere disponibile per i sistemi operativi Windows e macOS, può essere utilizzato online accedendo al sito: https://www.office.com/ proviamo ad analizzare le differenze tra Excel web e desktop.

Per utilizzare Excel web dobbiamo avere un abbonamento a Microsoft 365 (Leggi gli articoli della sezione dedicata a Microsoft 365).

Formati di file supportati in Excel per il Web

Nelle versione web Excel può aprire:

  • File della cartella di lavoro di Excel xlsx
  • File della cartella di lavoro di Excel 97-2003 xls

Quando si aprono cartelle di lavoro di Excel 97-2003 (xls), Excel per il Web le converte in un file con estensione xlsx.

Si possono aprire anche  File della cartella di lavoro binaria di Excel (xlsb) e Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (. xlsm) in questo caso
la cartella di lavoro può essere aperta, ma le macro non vengono eseguite in una finestra del browser.

Possiamo anche aprire file di foglio di calcolo OpenDocument (*.ods)

Le cartelle di lavoro in altri formati, ad esempio il formato CSV, in genere non sono supportate in Excel per il Web.

Caratteristiche supportate da Excel web e desktop.

Il funzionamento delle seguenti voci (con qualche distinguo)  in una finestra del browser è simile a quello di Excel desktop.

  • Calcoli
  • Celle
  • Grafici e tabelle, inclusi rapporti di grafico pivot e rapporti di tabella pivot
    Fanno eccezione a solo i grafici:
    • che fanno parte di un gruppo di grafici
    • con riferimenti esterni
    • chee usano determinati tipi di origini dati non supportati per le cartelle di lavoro visualizzate in una finestra del browser
  • Connessioni dati
    Dipende della configurazione dell'ambiente, alcuni tipi di connessioni dati sono supportati in questi casi è possibile aggiornare i dati.
    Per altre informazioni, vedere Aggiornamento dei dati in una finestra del browser.
  • Date
  • Riferimenti esterni
    Viene visualizzato l'ultimo valore noto di un riferimento esterno. I riferimenti esterni devono essere aggiornati con Excel.
  • Elenco dei campi per un rapporto di grafico pivot o di tabella pivo
  • Filtri, filtri dei dati e controlli Sequenza temporale
  • Formattazione
  • Funzioni
    La maggior parte delle funzioni di Excel funziona in una finestra del browser come in Excel desktop.
    Le eccezioni sono elencate nella successiva sezione in questo articolo.
  • Bordi
    La maggior parte dei bordi, anche se non tutti, viene visualizzata, sono supportati i colori di linea, gli stili di linea continua e doppia, le linee continue e tratteggiate e gli spessori di linea sottile, medio e spesso.
  • Elementi denominati (intervalli, tabelle, grafici, rapporti di grafico pivot, rapporti di tabella pivot, filtri dei dati e controlli Sequenza temporale).
  • Grafici sparkline
  • Tabelle

Funzioni con un comportamento diverso in Excel per il Web

Come detto nel paragrafo precedente il comportamento di alcune funzioni è diverso nella finestra del browser rispetto a Excel desktop.

Di seguito riepilogo le diversità di comportamento di alcune funzioni in Excel desktop e in una cartella di lavoro visualizzata in una finestra del browser.

CODICE.CARATT
Desktop
Restituisce il carattere specificato da un numero. Per i caratteri non stampabili, restituisce un carattere blocco.
Web
Restituisce il carattere specificato da un numero. Per i caratteri non stampabili, restituisce valori vuoti.

COLLEG.IPERTESTUALE
Desktop
Restituisce un collegamento attivo che è possibile selezionare e visitare.
Web
A seconda delle impostazioni per l'interattività e l'esplorazione specificate per una cartella di lavoro, la funzione COLLEG.IPERTESTUALE può restituire un collegamento attivo o una stringa di testo del collegamento inattivo.

AMBIENTE.INFO
Desktop
Restituisce il percorso della directory o della cartella corrente nel computer.
Web
Restituisce un #VALUE. errore.

ADESSO
Desktop
Restituisce la data e ora nel computer.
Web
Restituisce la data e ora nel server.

DATITEMPOREALE
Desktop
Restituisce dati in tempo reale recuperati da un programma che supporta l'automazione COM.
Web
Se i valori restituiti da una funzione DATITEMPOREALE sono archiviati in una cartella di lavoro, vengono visualizzati tali valori. Se nella cartella di lavoro non è archiviato alcun valore, viene restituito un errore #N/D.

OGGI
Desktop
Restituisce la data nel computer.
Web
Restituisce la data nel server

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Word Online

Word Online – Suggerimenti

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Esistono molti strumenti per la video scrittura, uno dei più noti e diffusi e sicuramente il prodotto di casa Microsoft, Word, con l'uscita di Word online adesso questo strumento è disponibile anche per essere utilizzato via web.

Microsoft Word Online

Prima che Microsoft mettesse  a disposizione degli utenti la versione di Word online, era necessario acquistare un pacchetto Office per il proprio PC.

Oggi, non hai più bisogno di acquistare un pacchetto Office ed installarlo sul tuo PC per creare un documento Word.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft 365 valido e puoi accedere a Microsoft Word Online.

Word Online

Per approfondimenti su Microsoft 365 puoi leggere i seguenti articoli.

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 scegli la versione

In questo articolo troverai alcuni suggerimenti e trucchi per utilizzare al meglio questo potente strumento Microsoft.

Come accedere a Word Online

Utilizza word online è molto semplice basta accedere al sito https://www.office.com/ inserisci le tue credenziali ed a questo punto potrai iniziare a lavorare.

Differenze tra la versione desktop e online

Formattazione testo

La versione due versioni sono quasi simili parlando delle operazioni di formattazione del testo.

Le opzioni di base per Appunti, Carattere, Paragrafo e Stili della barra Home sono disponibili in entrambe le versioni come anche le barre Inserisci e Layout.

Nella versione offline non sono disponibili funzioni come icone 3D, grafici o riferimenti.

Le barre multifunzione degli strumenti nella versione online sono molto più semplificate rispetto alla versione offline.

Collaborazione

Questa funzionalità per la condivisione di documenti è molto simile a quella disponibile in Google Docs.

L'utente ha a disposizione il comando Condividi (nell’angolo in alto a destra)

CondvidiWordOnline

Il pulsante copia collegamento permette di copiare il link del documento ed inviarlo alle persone con cui condividerlo.

L'impostazione di default è  “Chiunque abbia il collegamento può modificare…” in alternativa possiamo limitare gli accessi elencando le mail delle persone autorizzate, ed inviare direttamente da questa finestra il link inserendo un messaggio di avviso.

Cliccando su “Chiunque abbia il collegamento può modificare…”  abbiamo alcune opzioni selezionabili

  • consentire/impedire la modifica
  • Impostare una data di scadenza del collegamento al documento
  • Impostare una password per il documento

Esportazione documenti word online

Abbiamo molte possibilità per lavorare sul nostro documento ad esempio abbiamo a disposizione il comando "Apri nell'app desktop" che permette di scaricare il documento come file .docx e continuare a lavorarci offline.

Nelle operazioni di salvataggio (File> Salva con nome>) abbiamo diverse opzioni disponibili, come detto possiamo scarica una copia ma anche scaricare una copia in formato PDF o ODT.

Salvare il documento Word pagina Web.

Una interessante possibilità è quella che permette di salvare il documento pagina Web, possiamo farlo dal menu  File> Trasforma> Trasforma in una pagina web

Incorporare il documento in un blog o sito web

Grazie a Microsoft Sway possiamo Incorporare il NOSTRO documento in un blog o sito web, possiamo utilizzare il comando presente cliccando su
File > Condividi > Incorpora

A questo punto potete generare il codice HTML da inserire nelle tue pagine Web.

Word Online Incorpora

Una volta generato dalla finestra di gestione è possibile scegliere:

  • consentire di stampare il documento.
  • permettere o meno agli utenti di visualizzare il codice di incorporamento,
  • da che pagina del documento iniziare la condivisione.
  • la dimensione del documento da inserire.

Viene generato un codice di incorporamento da copiare/incollare nel sito.

I commenti

Sempre in alto a destra troviamo il comando per i commenti, sia il creatore del documento che gli altri membri del team potranno aggiungere commenti a un documento condiviso.

Per inserire un commento possiamo utilizzare l'apposito comando oppure attraverso la barra degli strumenti  Inserisci> Commento in alternativa, possiamo cliccare con il tasto destro e scegliere Nuovo commento dal menu rapido.

Word Online Commenti

Cliccando sui 3 puntini in alto a destra nel commento, gli utenti possono modificare oppure eliminare un commento ma anche contrassegnare un thread come risolto e quindi eliminare tutti i commenti collegati al thread.

Intestazione e piè di pagina

Rispetto alla versione desktop la gestione di Intestazioni e piè di pagina è leggermente diversa.

Per poterle impostare utilizzate il menu Inserisci > Intestazione e piè di pagina a questo punto sarà possibile scrivere il testo da inserire in due apposite caselle di testo posizionate in alto e in basso nella schermata.

Nell'area della casella di testo per l'intestazione (in alto) trovate un menu a tendina Opzioni in cui selezionare le personalizzazioni del documento.

Utilizzate il menu Inserisci >Numeri di pagina per gestire i numeri di pagina del documento.

Lingua del documento

Anche nella versione online è disponibile un correttore automatico, possiamo impostare la lingua in cui effettuare il controllo.

Potete utilizzare il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare il comando  Imposta lingua di modifica quindi selezionare la lingua desiderata dall’elenco disponibile, potete anche controllare lo stato della casella di controllo “Non eseguire controllo ortografia o grammatica”.

Questa operazione può essere fatta anche per singole parti di testo selezionando il testo prima di cliccare sul tasto destro del muse, supponiamo di avere un paragrafo in inglese in un testo in italiano potremmo cambiare lingua o disattivare il controllo ortografico solo per quel paragrafo.

Le impostazioni linguistiche sono disponibili anche nel menu Revisione.

Aprire documenti desktop cn Word online

Vuoi aprire un documento .docx  con Word online trascina il file in un punto qualsiasi della home page, il file verrà caricato su one drive e si aprirà automaticamente una volta completato il caricamento.

Puoi anche cliccare su Carica e apri per selezionare un file Word (anche di Office) dal tuo PC e trasformarlo in un documento Word online.

Dettatura

Uno strumento sicuramente utile nella versione desktop ma soprattutto, a mio parere, nella versione on line è la dettatura che ci consente di "scrivere" il documento senza utilizzare una tastiera.

Chi cerca, trova

L'interfaccia di Word online mette a disposizione dell'utente una casella di ricerca con cui puoi trovare funzioni oppure parole o frasi all’interno del documento.

La barra di ricerca è uno strumento molto utile soprattutto per chi è alle prime armi e si ha difficoltà ad individuare nei menù la particolare funzione di cui si necessità.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Word e Matematica

Word e matematica

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Word e matematica, ovvero come inserire elementi matematici in un documento di testo.

Vi siete mai chiesti come far interfacciare Word e matematica? quante volte avreste voluto scrivere una frazione in un documento word, oppure vi sarebbe servito inserire funzioni matematiche all'interno di un vostro documento, grazie ad un Add-in non saremo più costretti a fare i salti mortali per ottenere questo risultato.

Il componente aggiuntivo che fa per noi è Microsoft Mathematics per Word e OneNote

Word e matematica, installiamo l'add-in Microsoft Mathematics

Per prima cosa scaricate l'Add-in necessario dal sito Microsoft, facendo attenzione a scaricare la versione appropriata per la vostra versione di Office e del sistema operativo.

Per testare questo articolo ho scaricato il file MASetup all'indirizzo https://www.microsoft.com/it-it/download/confirmation.aspx?id=17786

Una volta scaricato l' l'Add-in di Word, installatelo con un doppio click del mouse, l'installazione richiede che sia attivo il .net framework 3.5, per verificare puoi:

  • andare alla gestione applicazioni del pannello di controllo
  • selezionare la voce Attivazione o disattivazione delle funzionalità di Windows
  • Selezionare se non è già selezionata la casella relativa a .net framework 3.5

Funzionalità di Microsoft Mathematics

Dopo l'installazione avrete nella barra multifunzione di word un nuovo menu Matematica

Nella prima parte della barra abbiamo i comandi:

  • Equazione
  • Calcola
  • Grafico

Il primo menù consente di inserire una equazione nel nostro documento.

Il comando Equazione ci mette a disposizione tutti gli strumenti per scrivere una equazione, linee di frazione, radici, esponenti, integrali, limiti etc. etc.

Barra Strumenti Matematica Word

Inseriamo la funzione Funzione e elevato ad xe quindi inseriamo il suo grafico:

  • selezioniamo la funzione scritta
  • clicchiamo sul menu grafico
  • selezioniamo se creare un grafico bidimensionale o tridimensionale

Otterremo i seguenti risultati:

Grafico bidimensionale

Grafico 2D matematica word

Grafico tridimensionale

Grafico 3D matematica word

Calcola

Il comando calcola permette di calcolare il risultato di una equazione inserita, così come permette di calcolare la derivata e l'integrale di una funzione.

Con queste nuove funzionalità la compilazione di documenti con contenuti matematici, non sarà più un problema!

Potrete scrivere formule complesse e realizzare grafici accurati e facili da gestire, anche se avete pagine particolarmente complesse da realizzare ad esempio per la vostra tesi, ora non dovrete più preoccuparvi di come riuscire in questa operazione.

Microsoft One Note

Una volta installato Microsoft Mathematics le sue funzionalità sono disponibili anche in One Note

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Rimuovi Duplicati

Rimuovi duplicati

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Capita spesso di avere il problema di eliminare le righe duplicate in una tabella o più semplicemente di una colonna estraendo solo i valori univoci, in queste situazioni possiamo utilizzare il comando rimuovi duplicati.

Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una colonna.

Premessa

A titolo esemplificativo consideriamo che la colonna A contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.

Risultato da ottenere 

Vogliamo riportare in una colonna (ad esempio la colonna D) un elenco di valori univoci estratta dalla colonna A

Punti di attenzione

Excel considera il contenuto di due celle uguale solo se le due celle sono perfettamente identiche, ricordiamo che:

  1. I confronti di Excel non sono case sensitive quindi non vi è differenza tra maiuscole e minuscole per cui ROSSI = rossi =Rossi
  2. Gli spazi possono creare problemi Rossi + spazio non è uguale a Rossi

 

Rimuovi duplicati

Gestione delle intestazioni di colonna

Excel riconosce in automatico che una Colonna/Tabella ha una riga di intestazione se la prima riga un formato differente dalle successive.
Se le intestazioni non vengono riconosciute in automatico è presente una casella di controllo "Dati con intestazione" selezionandola diciamo ad Excel
Che la prima riga contiene le intestazioni di colonna.

Procedura

  1. selezionare tutti i dati presenti nella colonna A
  2. copiare i valori ed incollarli nella colonna D
  3. selezionare i valori della colonna D
  4. dal menu dati utilizzare il comando Rimuovi Duplicati
    Excel-Rimuovi Duplicati   Rimuovi Duplicati

Se l'intestazione di colonna non è riconosciuta o non è presente, nell'elenco "colonne" leggerete Colonna D altrimenti leggerete l'intestazione della colonna.

Rimuovi duplicati

Cliccate su Ok per eliminare i valori duplicati della colonna selezionata

Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una Tabella.

Se utilizziamo il comando su una tabella verranno proposte nell'elenco "colonne" tutte le colonne della tabella.

Selezionando più colonne la riga verrà eliminata solo se tutti i valori delle colonne selezionate sono uguali.

Scarica un file con gli esempi di questo articolo.

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Esempi Conta SE e rimozione duplicati

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Marcello Donnini

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CONTA.SE

CONTA SE – quante volte un valore compare in un elenco?

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Come calcolare quante volte un valore compare in un elenco? Una funzione molto utile tra quelle disponibili è la CONTA SE,

Infatti spesso abbiamo la necessità di contare le righe che hanno un criterio comune oppure eliminare le righe duplicate di una tabella, ci sono molti strumenti che ci aiutano in queste operazioni, in questo articolo vedremo come utilizzando la funzione COONTA.SE.

Premessa

In primo luogo, a titolo esemplificativo, consideriamo che l'intervallo A1:A100 della colonna A  contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.

Funzione CONTA SE (CONTA.SE)

Sintassi

La funzione conta.se fa parte delle funzioni statistiche.

=CONTA.SE(Intervallo; Criterio) --> =CONTA.SE(Dove si vuole cercare?; Cosa si vuole cercare?)

Intervallo: L'intervallo di celle in cui effettuare la ricerca

Possiamo utilizzare l'intera colonna A oppure l'intervallo A1:A100

=conta.se(A:A; Criterio): nel caso in cui usassimo la colonna A  (A:A) aggiungendo valori che soddisfano il criterio in qualunque riga della colonna, QUESTI verranno conteggiati.

=conta.se($A$1:$A$100;D2): utilizzando l'intervallo A1:A100, aggiungendo valori che soddisfano il criterio oltre la riga 100 della colonna A, questi non verranno conteggiati dalla funzione.

Nel caso di utilizzo dell'intervallo dobbiamo utilizzare i riferimenti assoluti $A$1:$A$100 in tal modo è possibile copiare la formula correttamente nelle righe successive.

Criterio - Valori

=CONTA.SE(A1:A100;"Roma") conta quante volte compare Il testo Roma nell'intervallo A1:A100,
=CONTA.SE(A1:A100;50) conta quante volte compare il valore 50 nell'intervallo A1:A100

Criterio - Riferimenti

=CONTA.SE(A1:A100;C1) conta quante volte compare il valore della cella C1 nell'intervallo A1:A100

Criterio - Confronti e caratteri jolly

=CONTA.SE(A1:A100;">50") così calcoliamo quante volte compaiono valori maggiori di 50 nell'intervallo A1:A100

Nel criterio di ricerca possiamo utilizzare i caratteri jolly (* e ?)

=CONTA.SE(A1:A100;"*") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo nell'intervallo A1:A100
=CONTA.SE(A1:A100;"c*") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo che inizia con la lettera c nell'intervallo A1:A100
=CONTA.SE(A1:A100;"c???") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo di 4 lettere inizianti con la lettera c nell'intervallo A1:A100

Utilizzo della funzione CONTA SE

Possiamo immaginare alcuni diversi scenari.

  1. Riportare in una colonna attigua alla colonna A,  il conteggio del valore presente nella colonna A
  2. Creare una tabella riepilogativa dei valori con il rispettivo conteggio.

Scenario 1

In questo caso riporteremo la funzione CONTA.SE(A:A; criterio) che sarà funzionante anche se si aggiungono valori oltre la riga 100 se invece non vogliamo contare i valori oltre la riga 100 utilizzeremo la formula =CONTA.SE ($A$1:$A$100; criterio)  nella colonna in cui visualizzare il risultato.

La formula inserita deve essere copiata sulle righe successive, ad esempio utilizzando il quadratino di riempimento.

Abbiamo utilizzato i riferimenti assoluti proprio per poter copiare la formula correttamente.

Scenario 2

In questo secondo caso, prima di utilizzare la funzione CONTA SE, dobbiamo creare un elenco dei valori univoci presenti nella colonna A supponiamo di crearlo nella colonna D dove nella cella D1 inseriremo una intestazione di colonna.

Per questa operazione potrebbe interessarti leggere l'articolo Eliminare valori duplicati in una colonna.

Una volta creato l'elenco nella colonna D nella colonna E inseriremo la formula =conta.se (A:A;D2) che sarà funzionante anche se si aggiungono valori oltre la riga 100 se invece non vogliamo contare i valori oltre la riga 100 utilizzeremo la formula  =conta.se ($A$1:$A$100;D2)

La formula inserita deve essere copiata sulle righe successive, ad esempio utilizzando il quadratino di riempimento.

Abbiamo utilizzato i riferimenti assoluti per il riferimento e un riferimento relativo per il criterio proprio per poter copiare la formula correttamente.

Ordine di apparizione

In alternativa a quanto detto, un caso particolare applicabile a questa formula Excel è quello di visualizzare l'ordine di apparizione di un valore in una colonna.

Al fine di ottenere questo risultato dobbiamo semplicemente giocare con i riferimenti.

Come detto immaginiamo che l'intervallo A1:A100 della colonna A  contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati nella cella A1 supponiamo di avere una etichetta di colonna.

la funzione da inserire sarà =conta.se ($A$1:A2;A2)

Usando i riferimenti in questo modo conteremo quante volte un valore appare nell'elenco dalla prima riga alla sua posizione ottenendo quindi l'ordine di apparizione.

Scarica un file con gli esempi di questo articolo.

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Esempi Conta SE e rimozione duplicati

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Marcello Donnini

Marcello Donnini
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