Capita spesso di avere il problema di eliminare le righe duplicate in una tabella o più semplicemente di una colonna estraendo solo i valori univoci, in queste situazioni possiamo utilizzare il comando rimuovi duplicati.
Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una colonna.
Premessa
A titolo esemplificativo consideriamo che la colonna A contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.
Risultato da ottenere
Vogliamo riportare in una colonna (ad esempio la colonna D) un elenco di valori univoci estratta dalla colonna A
Punti di attenzione
Excel considera il contenuto di due celle uguale solo se le due celle sono perfettamente identiche, ricordiamo che:
- I confronti di Excel non sono case sensitive quindi non vi è differenza tra maiuscole e minuscole per cui ROSSI = rossi =Rossi
- Gli spazi possono creare problemi Rossi + spazio non è uguale a Rossi
Gestione delle intestazioni di colonna
Excel riconosce in automatico che una Colonna/Tabella ha una riga di intestazione se la prima riga un formato differente dalle successive.
Se le intestazioni non vengono riconosciute in automatico è presente una casella di controllo "Dati con intestazione" selezionandola diciamo ad Excel
Che la prima riga contiene le intestazioni di colonna.
Procedura
- selezionare tutti i dati presenti nella colonna A
- copiare i valori ed incollarli nella colonna D
- selezionare i valori della colonna D
- dal menu dati utilizzare il comando Rimuovi Duplicati
Se l'intestazione di colonna non è riconosciuta o non è presente, nell'elenco "colonne" leggerete Colonna D altrimenti leggerete l'intestazione della colonna.
Cliccate su Ok per eliminare i valori duplicati della colonna selezionata
Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una Tabella.
Se utilizziamo il comando su una tabella verranno proposte nell'elenco "colonne" tutte le colonne della tabella.
Selezionando più colonne la riga verrà eliminata solo se tutti i valori delle colonne selezionate sono uguali.
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Marcello Donnini
consulente informatico e formatore con più di 30 anni di esperienza.