Excel web e desktop

Excel web e desktop vediamo le differenze.

Excel oltre ad essere disponibile per i sistemi operativi Windows e macOS, può essere utilizzato online accedendo al sito: https://www.office.com/ proviamo ad analizzare le differenze tra Excel web e desktop.

Per utilizzare Excel web dobbiamo avere un abbonamento a Microsoft 365 (Leggi gli articoli della sezione dedicata a Microsoft 365).

Formati di file supportati in Excel per il Web

Nelle versione web Excel può aprire:

  • File della cartella di lavoro di Excel xlsx
  • File della cartella di lavoro di Excel 97-2003 xls

Quando si aprono cartelle di lavoro di Excel 97-2003 (xls), Excel per il Web le converte in un file con estensione xlsx.

Si possono aprire anche  File della cartella di lavoro binaria di Excel (xlsb) e Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (. xlsm) in questo caso
la cartella di lavoro può essere aperta, ma le macro non vengono eseguite in una finestra del browser.

Possiamo anche aprire file di foglio di calcolo OpenDocument (*.ods)

Le cartelle di lavoro in altri formati, ad esempio il formato CSV, in genere non sono supportate in Excel per il Web.

Caratteristiche supportate da Excel web e desktop.

Il funzionamento delle seguenti voci (con qualche distinguo)  in una finestra del browser è simile a quello di Excel desktop.

  • Calcoli
  • Celle
  • Grafici e tabelle, inclusi rapporti di grafico pivot e rapporti di tabella pivot
    Fanno eccezione a solo i grafici:
    • che fanno parte di un gruppo di grafici
    • con riferimenti esterni
    • chee usano determinati tipi di origini dati non supportati per le cartelle di lavoro visualizzate in una finestra del browser
  • Connessioni dati
    Dipende della configurazione dell'ambiente, alcuni tipi di connessioni dati sono supportati in questi casi è possibile aggiornare i dati.
    Per altre informazioni, vedere Aggiornamento dei dati in una finestra del browser.
  • Date
  • Riferimenti esterni
    Viene visualizzato l'ultimo valore noto di un riferimento esterno. I riferimenti esterni devono essere aggiornati con Excel.
  • Elenco dei campi per un rapporto di grafico pivot o di tabella pivo
  • Filtri, filtri dei dati e controlli Sequenza temporale
  • Formattazione
  • Funzioni
    La maggior parte delle funzioni di Excel funziona in una finestra del browser come in Excel desktop.
    Le eccezioni sono elencate nella successiva sezione in questo articolo.
  • Bordi
    La maggior parte dei bordi, anche se non tutti, viene visualizzata, sono supportati i colori di linea, gli stili di linea continua e doppia, le linee continue e tratteggiate e gli spessori di linea sottile, medio e spesso.
  • Elementi denominati (intervalli, tabelle, grafici, rapporti di grafico pivot, rapporti di tabella pivot, filtri dei dati e controlli Sequenza temporale).
  • Grafici sparkline
  • Tabelle

Funzioni con un comportamento diverso in Excel per il Web

Come detto nel paragrafo precedente il comportamento di alcune funzioni è diverso nella finestra del browser rispetto a Excel desktop.

Di seguito riepilogo le diversità di comportamento di alcune funzioni in Excel desktop e in una cartella di lavoro visualizzata in una finestra del browser.

CODICE.CARATT
Desktop

Restituisce il carattere specificato da un numero. Per i caratteri non stampabili, restituisce un carattere blocco.
Web
Restituisce il carattere specificato da un numero. Per i caratteri non stampabili, restituisce valori vuoti.

COLLEG.IPERTESTUALE
Desktop
Restituisce un collegamento attivo che è possibile selezionare e visitare.
Web
A seconda delle impostazioni per l'interattività e l'esplorazione specificate per una cartella di lavoro, la funzione COLLEG.IPERTESTUALE può restituire un collegamento attivo o una stringa di testo del collegamento inattivo.

AMBIENTE.INFO
Desktop
Restituisce il percorso della directory o della cartella corrente nel computer.
Web
Restituisce un #VALUE. errore.

ADESSO
Desktop
Restituisce la data e ora nel computer.
Web
Restituisce la data e ora nel server.

DATITEMPOREALE
Desktop
Restituisce dati in tempo reale recuperati da un programma che supporta l'automazione COM.
Web
Se i valori restituiti da una funzione DATITEMPOREALE sono archiviati in una cartella di lavoro, vengono visualizzati tali valori. Se nella cartella di lavoro non è archiviato alcun valore, viene restituito un errore #N/D.

OGGI
Desktop
Restituisce la data nel computer.
Web
Restituisce la data nel server

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Vi risponderò al più presto possibile.
Word Online

Word Online – Suggerimenti

Esistono molti strumenti per la video scrittura, uno dei più noti e diffusi e sicuramente il prodotto di casa Microsoft, Word, con l'uscita di Word online adesso questo strumento è disponibile anche per essere utilizzato via web.

Microsoft Word Online

Prima che Microsoft mettesse  a disposizione degli utenti la versione di Word online, era necessario acquistare un pacchetto Office per il proprio PC.

Oggi, non hai più bisogno di acquistare un pacchetto Office ed installarlo sul tuo PC per creare un documento Word.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft 365 valido e puoi accedere a Microsoft Word Online.

Word Online

Per approfondimenti su Microsoft 365 puoi leggere i seguenti articoli.

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 scegli la versione

In questo articolo troverai alcuni suggerimenti e trucchi per utilizzare al meglio questo potente strumento Microsoft.

Come accedere a Word Online

Utilizza word online è molto semplice basta accedere al sito https://www.office.com/ inserisci le tue credenziali ed a questo punto potrai iniziare a lavorare.

Differenze tra la versione desktop e online

Formattazione testo

La versione due versioni sono quasi simili parlando delle operazioni di formattazione del testo.

Le opzioni di base per Appunti, Carattere, Paragrafo e Stili della barra Home sono disponibili in entrambe le versioni come anche le barre Inserisci Layout.

Nella versione offline non sono disponibili funzioni come icone 3D, grafici o riferimenti.

Le barre multifunzione degli strumenti nella versione online sono molto più semplificate rispetto alla versione offline.

Collaborazione

Questa funzionalità per la condivisione di documenti è molto simile a quella disponibile in Google Docs.

L'utente ha a disposizione il comando Condividi (nell’angolo in alto a destra)

CondvidiWordOnline

Il pulsante copia collegamento permette di copiare il link del documento ed inviarlo alle persone con cui condividerlo.

L'impostazione di default è  “Chiunque abbia il collegamento può modificare…” in alternativa possiamo limitare gli accessi elencando le mail delle persone autorizzate, ed inviare direttamente da questa finestra il link inserendo un messaggio di avviso.

Cliccando su “Chiunque abbia il collegamento può modificare…”  abbiamo alcune opzioni selezionabili

  • consentire/impedire la modifica
  • Impostare una data di scadenza del collegamento al documento
  • Impostare una password per il documento

Esportazione documenti word online

Abbiamo molte possibilità per lavorare sul nostro documento ad esempio abbiamo a disposizione il comando "Apri nell'app desktop" che permette di scaricare il documento come file .docx e continuare a lavorarci offline.

Nelle operazioni di salvataggio (File> Salva con nome>) abbiamo diverse opzioni disponibili, come detto possiamo scarica una copia ma anche scaricare una copia in formato PDF o ODT.

Salvare il documento Word pagina Web.

Una interessante possibilità è quella che permette di salvare il documento pagina Web, possiamo farlo dal menu  File> Trasforma> Trasforma in una pagina web

Incorporare il documento in un blog o sito web

Grazie a Microsoft Sway possiamo Incorporare il NOSTRO documento in un blog o sito web, possiamo utilizzare il comando presente cliccando su
File > Condividi > Incorpora

A questo punto potete generare il codice HTML da inserire nelle tue pagine Web.

Word Online Incorpora

Una volta generato dalla finestra di gestione è possibile scegliere:

  • consentire di stampare il documento.
  • permettere o meno agli utenti di visualizzare il codice di incorporamento,
  • da che pagina del documento iniziare la condivisione.
  • la dimensione del documento da inserire.

Viene generato un codice di incorporamento da copiare/incollare nel sito.

I commenti

Sempre in alto a destra troviamo il comando per i commenti, sia il creatore del documento che gli altri membri del team potranno aggiungere commenti a un documento condiviso.

Per inserire un commento possiamo utilizzare l'apposito comando oppure attraverso la barra degli strumenti  Inserisci> Commento in alternativa, possiamo cliccare con il tasto destro e scegliere Nuovo commento dal menu rapido.

Word Online Commenti

Cliccando sui 3 puntini in alto a destra nel commento, gli utenti possono modificare oppure eliminare un commento ma anche contrassegnare un thread come risolto e quindi eliminare tutti i commenti collegati al thread.

Intestazione e piè di pagina

Rispetto alla versione desktop la gestione di Intestazioni e piè di pagina è leggermente diversa.

Per poterle impostare utilizzate il menu Inserisci > Intestazione e piè di pagina a questo punto sarà possibile scrivere il testo da inserire in due apposite caselle di testo posizionate in alto e in basso nella schermata.

Nell'area della casella di testo per l'intestazione (in alto) trovate un menu a tendina Opzioni in cui selezionare le personalizzazioni del documento.

Utilizzate il menu Inserisci >Numeri di pagina per gestire i numeri di pagina del documento.

Lingua del documento

Anche nella versione online è disponibile un correttore automatico, possiamo impostare la lingua in cui effettuare il controllo.

Potete utilizzare il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare il comando  Imposta lingua di modifica quindi selezionare la lingua desiderata dall’elenco disponibile, potete anche controllare lo stato della casella di controllo “Non eseguire controllo ortografia o grammatica”.

Questa operazione può essere fatta anche per singole parti di testo selezionando il testo prima di cliccare sul tasto destro del muse, supponiamo di avere un paragrafo in inglese in un testo in italiano potremmo cambiare lingua o disattivare il controllo ortografico solo per quel paragrafo.

Le impostazioni linguistiche sono disponibili anche nel menu Revisione.

Aprire documenti desktop cn Word online

Vuoi aprire un documento .docx  con Word online trascina il file in un punto qualsiasi della home page, il file verrà caricato su one drive e si aprirà automaticamente una volta completato il caricamento.

Puoi anche cliccare su Carica e apri per selezionare un file Word (anche di Office) dal tuo PC e trasformarlo in un documento Word online.

Dettatura

Uno strumento sicuramente utile nella versione desktop ma soprattutto, a mio parere, nella versione on line è la dettatura che ci consente di "scrivere" il documento senza utilizzare una tastiera.

Chi cerca, trova

L'interfaccia di Word online mette a disposizione dell'utente una casella di ricerca con cui puoi trovare funzioni oppure parole o frasi all’interno del documento.

La barra di ricerca è uno strumento molto utile soprattutto per chi è alle prime armi e si ha difficoltà ad individuare nei menù la particolare funzione di cui si necessità.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Microsoft Edge o Google Chrome

Microsoft Edge o Google Chrome

Microsoft Edge o Google Chrome

Microsoft , con l'uscita di Edge non solo ha rivisto completamente il browser preinstallato sui suoi sistemi operativi  ma lo ha fatto a partire dal progetto open source Chromium, ovvero dalla stessa "base" utilizzata da Google per realizzare Chrome.

Google Chrome è ampiamente il prodotto leader nel mercato dei browser per la navigazione Web, quindi al momento ci sono poche possibilità di scardinare Chrome dalla vetta della classifica dei browser più utilizzati ma è attivissima la lotta per diventare il suo principale rivale.

Lo sviluppo di Microsoft Edge Chromium è stato molto apprezzato degli utenti, infatti, la proposta Microsoft ha raggiunto in pochi mesi la seconda posizione nella classifica dei browser più utilizzati al mondo superando Mozilla Firefox.

Come installare Microsoft Edge

Microsoft ha annunciato che Edge basato su Chromium verrà distribuito tramite Windows Update, ma ha anche dichiarato sin da subito che il processo di graduale immissione sul mercato potrebbe impiegare del tempo e quindi è normale che potreste non averlo ricevuto tramite aggiornamento di Windows 10.

Se non avete ancora avuto l'aggiornamento e volete accelerare il processo e provare subito Microsoft Edge, vi basta semplicemente collegarvi al sito ufficiale di Microsoft (clicca qui per accedere) e procedere all'installazione.

Microsoft Edge basato su Chromium sostituirà direttamente la precedente versione del browser, quindi, nella barra delle applicazioni, dovreste vedere sin da subito la nuova icona per accedere al programma.

Differenze nell'ambiente di lavoro tra Microsoft Edge e  Google Chrome

Al primo utilizzo di Microsoft Edge, gli utenti che usano abitualmente Google Chrome noteranno subito un ambiente di lavoro molto simile.

Infatti in alto a sinistra ci sono i classici pulsanti per tornare indietro/andare avanti e ricaricare la pagina e l'unica differenza è l'assenza dell'icona Home.

Anche nella parte in alto a destra cambiano poche cose, ci sono l'icona per gestire i preferiti, quella relativa all'account e l'icona per accedere alle varie opzioni.

Una differenza si nota nella schermata che compare quando si apre una nuova scheda, dato che Microsoft sta cercando di utilizzarla per spingere il suo motore di ricerca, ovvero Bing.

Il motore di ricerca di default può essere cambiato per quanto la barra degli URL, ma non nella pagina che compare quando si apre una nuova scheda.

Microsoft ha inserito in questa pagina più contenuti rispetto a Google, quindi, in alto ci sono:

  • la classica barra di ricerca
  • i siti più visitati,

mentre in basso troviamo:

  • informazioni sul meteo
  • una selezione di notizie effettuata tramite il servizio Microsoft News

Le notizie visualizzate possono essere personalizzate secondo i propri interessi inoltre è anche possibile modificare il layout della pagina.

Ci sono delle reali differenze tra Google Chrome e Microsoft Edge?

Abbiamo visto che a livello di funzionalità cambia veramente poco quindi perché alcuni utenti decidono di utilizzare Edge al posto di Chrome?

Chi utilizza Microsoft Edge lo fa per una questione di prestazioni.

E' più veloce Microsoft Edge o Google Chrome?

E' molto complesso stabilire quale browser sia più veloce, infatti dovremmo considerare moltissime variabili.

Spesso la sensazione di velocità dipende dalle esperienze degli utenti ed i risultati sono contrastanti.

In realtà, diversi test legati alle performance hanno dimostrato che i risultati finali sono simili.

Utilizzo delle risorse

Un dato oggettivo che emerge effettuando dei test, è che in molti casi Microsoft Edge utilizza meno RAM di Google Chrome.

La differenza mediamente registrata nei diversi test va dal 20% in su.

Quindi la soluzione Microsoft può avere dei vantaggi, per chi vuole sfruttare le possibilità offerte dal motore Chromium ma dispone di un hardware datato.

Microsoft Edge ha ancora molta strada da fare per raggiungere Google Chrome, ma ha fatto dei passi da gigante nell'ultimo periodo.

Leggi l'articolo Novità Microsoft Edge per avere una panoramica degli ultimi sviluppi del browser Microsoft.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Novità Microsoft Edge

Novità Microsoft Edge

Nuove funzionalità di Microsoft Edge

Dopo il lancio della nuova versione basata su Chromium, Microsoft Edge è stato sempre più apprezzato dall’utenza per la sua velocità, il suo consumo limitato di risorse ed ha introdotto alcune interessanti novità.

Tra le Novità introdotte da Microsoft Edge vi sono diverse funzionalità tra cui una maggior protezione delle password memorizzate, una miglior esperienza per download e visualizzazione dei PDF, supporto alle immagini personalizzate per la pagina Nuova scheda e altro ancora.

Download documenti

Per quanto riguarda i download ad esempio, ora Edge offre opzioni di apertura, salvataggio, salvataggio con nome e annullamento per il download di un file.

Elimina i download dal disco utilizzando il download manager. Gli utenti possono ora eliminare i file scaricati dal disco senza lasciare il browser. La nuova funzionalità Elimina download si trova nel menu contestuale dello scaffale dei download o nella pagina dei download.

Password Monitor

Un'importante novità Microsoft Edge nel campo della sicurezza è quella relativa alla memorizzazione delle password.

Il browser Microsoft controlla l’integrità delle password salvate per il completamento automatico in Edge Password Manager, confrontandole con quelle già note presenti in un database cloud, avvisando quindi l’utente se le sue password dovessero risultare compromesse, per cui sarà possibile scoprire le credenziali rilevate nel Dark Web e venire direttamente indirizzati ai relativi siti per modificarle.

Screenshot

In Microsoft Edge troviamo un nuovo tool per effettuare screenshot direttamente integrato nel browser, il tool è particolarmente interessante perché offre la possibilità di effettuare lo scroll della pagina durante la cattura dello schermo, realizzando essenzialmente degli screenshot estesi quindi questa funzionalità risulta molto più immediata e funzionale del tool integrato in Windows 10.

Collections - Raccolte

L'inserimento di funzionalità per la gestione delle collection che permettono di raccogliere facilmente informazioni da siti differenti, organizzarle ed esportarle in documenti Word o Excel. Nei prossimi mesi arriverà anche sui dispositivi mobile, offrendo un’esperienza sincronizzata tra diversi device.

Edge si arricchisce anche della possibilità di esportare le Collezioni: queste sono ora disponibili all’export in formato Excel, OneNote, Word e su Pinterest, l’export delle Collezioni su Pinterest permetterà di estrarre pagine webimmagini e testi per salvarli direttamente su Pinterest o condividerli mediante il social.

Prevenzione del rilevamento

I siti Web usano tracker per raccogliere informazioni le attività degli utenti, tra le novità di Microsoft Edge è disponibile, un servizio di Prevenzione del rilevamento  (Tracking Prevention), che impedisce ai siti di terze parti di tracciare le attività degli utenti.

Sia da desktop sia da mobile sono disponibili tre modalità – Di base (Basic), Bilanciato (Balanced) o rigid (Strict).

Per scegliere il livello di protezione che si desidera si utilizza il menu impostazioni - Privacy, ricerca e servizi

  • Protezione di base
    • Consente la maggior parte dei tracker in tutti i siti
    • I contenuti e gli annunci saranno probabilmente personalizzati
    • I siti funzioneranno normalmente
    • Blocca i tracker dannosi noti
  • Protezione di bilanciata (consigliata)
    • Blocca i tracker dei siti non visitati
    • I contenuti e gli annunci saranno probabilmente meno personalizzati
    • I siti funzioneranno normalmente
    • Blocca i tracker dannosi noti
  • Protezione Rigida
    • Blocca la maggior parte dei tracker di tutti i siti
    • I contenuti e gli annunci avranno probabilmente una personalizzazione minima
    • Alcuni siti  potrebbero non funzionare
    • Blocca i tracker dannosi noti

Navigazione InPrivate

La modalità di navigazione InPrivate è ora disponibile e garantisce l’eliminazione automatica della cronologia di navigazione, dei cookie e delle informazioni dei siti.

Immersive Reader - Lettura immersiva

Integrata in Microsoft Edge, semplifica la lettura e rende le pagine più accessibili a tutti, in quanto permette infatti di eliminare gli elementi di distrazione dalle pagine web, modificarne il layout in base alle proprie esigenze o ascoltare la lettura di un testo.

Questa funzione si attiva con il tasto sinistro del mouse.

Smart Copy

In arrivo anche Smart Copy, la funzionalità che permette di copiare i contenuti delle pagine web e incollarli nei documenti mantenendone la formattazione, inclusi link e immagini.

Smart Copy

Vertical Tabs

Le  Vertical Tabs  permettono di visualizzare le pagine aperte verticalmente sul lato della schermata. Semplificandone la visualizzazione e la gestione.

 

Lettura PDF

Chiudiamo la lista delle novità Microsoft Edge con i miglioramenti apportati alla visualizzazione di file PDF.

Nel visualizzatore predefinito del browser è stato incluso un sommario per documenti PDF che consente agli utenti di navigare più facilmente nei documenti PDF, inoltre è stata migliorata la funzione di scroll, ora molto più fluido.

Supporto penna per evidenziatore su file PDF. Con questo aggiornamento, gli utenti possono utilizzare la penna digitale per evidenziare direttamente il testo sui file PDF, allo stesso modo di un evidenziatore fisico e della carta.

Multimedialità

Microsoft Edge è l’unico browser per dispositivi Windows 10 che supporta Dolby Audio e Dolby Vision e che permette di visualizzare i contenuti di Netflix in 4K.

Compatibilità dei siti Explorer

Tra le altre novità vale poi la pena ricordare la nuova modalità di rendering che consente di visualizzare le vecchie pagine Web non compatibili coi nuovi standard utilizzando il vecchio motore di Internet Explorer. Per abilitare la nuova funzione bisogna recarsi in Impostazioni/Browser predefinito e abilitare la voce “Consenti di ricaricare i siti in modalità Internet Explorer”.

Rollback - Torna alla versione precedente di Microsoft Edge

Questa funzionalità consente agli amministratori di ripristinare una buona versione nota di Microsoft Edge se si verifica un problema nell'ultima versione di Microsoft Edge.

Novità in arrivo

Comparatore di prezzi
Purtroppo questa novità al momento è disponibile esclusivamente per alcuni rivenditori statunitensi, probabilmente perché ancora  in fase di test.

Il comparatore di prezzi funzionerà, basandosi sulle Collezioni per registrare i prezzi relativi allo stesso prodotto venduti dai diversi rivenditori.

Cosa sono i tracker

Alcuni tracker raccolgono dati su di te su più siti. Ad esempio, un tracker potrebbe monitorare quando visiti il tuo sito di shopping preferito e il sito di notizie.
Questo è il motivo per cui a volte può sembrare che un annuncio ti stia seguendo in giro per il Web.

Collection - Raccolte

Utilizza le raccolte per salvare i contenuti da utilizzare in seguito, ad esempio un'immagine, un testo o una pagina Web completa, direttamente nel browser.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
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Aggiungere preferiti su start

Aggiungere preferiti Edge su start

Con l'aggiornamento alla versione 87 di Microsoft Edge torna la possibilità di aggiungere, direttamente dal Browser, i preferiti su start.

Il menu Start di Windows 10 è molto personalizzabile, possiamo quindi aggiungere delle scorciatoie ai siti Web  preferiti al menu Start in modo da accedervi rapidamente con un clic.

Questa personalizzazione funziona con Microsoft Edge, Google Chrome o qualsiasi altro browser.

Come aggiungere i preferiti Edge su start

Tramite il menu Impostazioni (Alt + F) possiamo accedere alla scheda Altri strumenti, oltre alla voce Aggiungi alla barra delle applicazioni, troveremo la nuova voce Aggiungi a Start.

Questo comando, dopo aver confermato la la volontà di aggiungere il sito, permette di inserire il tile della pagina web attualmente aperta sul menu di Start.

Per ottenere lo stesso risultato utilizzando Google Chrome dovremo:

  • Aggiungere il preferito al desktop
    • menu impostazioni
    • altri strumenti
    • crea scrciatoia
  • Nel menu start vedrai il collegamento al sito web che hai aggiunto in "Aggiunti di recente" nell'angolo in alto a sinistra.
  • Trascina e rilascia il sito Web sul lato destro del tuo menu Start. Diventerà un riquadro di scelta rapida (Tile) e potrai posizionarlo dove preferisci.

Glossario

Tile

Con tile si indicano le icone a forma di piastrella che vengono visualizzate nel menu start, tali icone possono essere personalizzate.
In alcuni casi possiamo visualizzare delle tessere dal vivo che mostrano titoli e informazioni aggiornati automaticamente dal sito.

preferiti edge

Pinnare

Potrebbe capitarvi di leggere "pinnare i siti su Start" invece di "aggiungere collegamenti Web su Start".

Come dall'operazione di fare un click con il mouse deriva il termine cliccare allo stesso modo con il termine Pinnare si intende l'operazione indicata con il comando in inglese ("Pin this Page to Start") che serve ad aggiungere i preferiti Edge su Start.

Marcello Donnini

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Microsoft 365 scegli la versione

Microsoft 365 scegli la versione

Come già accennato nell'articolo Da Office 365 a Microsoft 365, Microsoft 365  è una evoluzione di Office 365 in cui agli storici applicativi Office nella versione Premium, vengono integrati con nuove funzionalità collegate allo stesso utente.

Questa soluzione offre diversi tipi di abbonamento in base al tipo di utenza.

  • Home
  • Business
  • Grandi imprese
  • Istruzione

Al momento di decidere l'acquisto dobbiamo capire quali funzionalità sono più adatte a noi ed al tipo di utilizzo che faremo degli strumenti a disposizione.

Perché acquistare un abbonamento Microsoft 365 piuttosto che una licenza Office?

Una licenza di Office viene venduta come acquisto di una copia unica, quindi paghi un singolo costo anticipato per ottenere le app di Office per un solo computer.

Le app di Office con licenza, sono disponibili sia per PC che per Mac ma non sono disponibili opzioni di aggiornamento, volendo passare ad una versione successiva dovrai acquistarla nuovamente a prezzo pieno.

In alternativa ad acquistare una licenza office è possibile scegliere di sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365, tale abbonamento mette a disposizione dell'utente tutte le app sempre nella versione più aggiornata, include le app desktop di Office come Word, PowerPoint ed Excel etc. a cui viene aggiunto anche uno spazio di archiviazione online extra e funzionalità connesse al cloud che ti consentono di collaborare su file in tempo reale.

Con l'abbonamento avrai sempre disponibili le ultime versioni, correzioni di bug e aggiornamenti di sicurezza oltre che del supporto tecnico continuo senza costi aggiuntivi.

Microsoft 365 Home

I pacchetti  Microsoft 365 Home danno la possibilità di scegliere se pagare il tuo abbonamento su base mensile o annuale con i seguenti costi.

  • Abbonamento Microsoft 365 Family - 99,00 € anno oppure a 10,00 € al mese
  • Abbonamento Microsoft 365 Personal  - 69,00 € anno oppure a 7,00 € al mese
  • Licenza Microsoft Home & Student 2019 - 149 € per l'acquisto di una copia unica

 

Microsoft 365 Family

Tra le diverse offerte una soluzione molto interessante è la proposta Family.

Scegliendo questa opzione è possibile condividere l'abbonamento con la tua famiglia fino a 6 persone.

Gli utenti che condividono lo stesso abbonamento, possono utilizzare gli strumenti in ambiente Windows, macOS, iPadOS, iOS e Android inoltre  ogni utente può usare contemporaneamente un massimo di 5 dispositivi ed ha a disposizione 1 TB di spazio di Archiviazione nel cloud di OneDrive.

 

 

 

 

Per maggiori informazioni visita il sito Microsoft Clicca qui...

Microsoft 365 Business

Nelle soluzioni per aziende sono previsti dei costi Utente/Mese e prevedono alcuni servizi cloud in aggiunta alle App premium di office, tali servizi cloud possono variare in base al tipo di abbonamento sottoscritto.

I servizi Cloud sicuro inclusi nella Business Premium (la più completa) sono:

  • Exchange
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Teams
  • Intune
  • Azure Information Protection

Office 365 Education

E' la soluzione pensata per studenti, docenti e per gli istituti di formazione idonei, che  possono registrarsi per utilizzare gratuitamente Office 365 Education, che comprende Word, Excel, PowerPoint, OneNote e ora Microsoft Teams, oltre a strumenti aggiuntivi per la classe.

Per le scuole sono previsti strumenti per l'apprendimento remoto dove crea classi virtuali

Per i dettagli dell'offerta visita il sito microsoft clicca qui...

 

Marcello Donnini

Marcello Donnini
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Da-Office 365 a Microsoft 365

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 ha rimpiazzato Office 365 dal 21 aprile 2020, cominciamo subito con il dire che chi possiede già un abbonamento potrà continuare ad utilizzarlo con tutte le funzionalità presenti come ad esempio le versioni premium delle app Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive.

Microsoft 365 è un Software as a service (SAAS traducibile con "software come servizio")  il cui abbonamento è a pagamento.

Nel passaggio vengono introdotte nuove funzionalità come ad esempio Microsoft Editor, Family Safety e Vault personale.

Microsoft 365

Microsoft Editor

E' un assistente alla scrittura intelligente pensato per documenti, e‑mail, sociale e siti Web,  grazie a funzionalità che consentono di migliorare ortografia, grammatica e stile.

Editor Microsoft visualizza i suggerimenti di nell'editor di Word, Outlook e sui tuoi siti preferiti (disponibile come estensione per i browser Microsoft Edge o Google Chrome) e può essere utilizzato in diverse lingue le indicazioni di base in più di 20 lingue e suggerimenti ortografici in più di 80.

Le funzionalità evidenziate da Microsoft sono: (fonte: https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-editor)

  • Ortografia
    Contrassegna le parole scritte in modo errato
  • Grammatica di base
    Contrassegna gli errori di iniziali maiuscole, concordanza tra soggetto e verbo, uso del trattino e altri errori grammaticali di base
  • Grammatica avanzata
    Contrassegna le domande indirette, le frasi sbagliate, le frasi comunemente confuse e altri problemi grammaticali più importanti
  • Chiarezza
    Contrassegna l'uso scorretto delle parole, il gergo non comune, le parole astratte, la voce passiva, i doppi negativi e altri problemi per rendere più comprensibile la tua scrittura
  • Concisione
    Contrassegna la ridondanza, l'uso eccessivo della congiunzione e altri elementi che rendono il linguaggio pesante per affinare la scrittura
  • Linguaggio formale
    Contrassegna espressioni gergali, frasi informali, colloquialismi, contrazioni e altri indicatori di un linguaggio informale, più adeguato alla conversazioni
  • Vocabolario
    Contrassegna aggettivi vaghi, verbi deboli, cliché e altri problemi relativi alla scelta delle parole
  • Convenzioni di punteggiatura
    Contrassegna le virgole non necessarie, la punteggiatura con virgolette, la spaziatura delle frasi e altri problemi relativi alla punteggiatura

Per utilizzare l'Editor Microsoft 365

  • Word
    Per visualizzare le statistiche del documento e i suggerimenti. Fare clic sull'icona Editor nella barra multifunzione.
  • Outlook
    Cliccare con il pulsante sinistro per visualizzare i suggerimenti di Editor.
  • Web browser
    E' necessari scaricare l'estensione per ricevere assistenza sul Web.

PowerPoint Presenter Coach

PowerPoint Presenter Coach propone due importanti novità che inizialmente saranno disponibili solo per la lingua inglese.

  • Monotone Pitch che restituisce feedback in tempo reale sul tono di voce utilizzato durante le presentazioni.
  • Speech Refinement offre suggerimenti grammaticali e su come formulare il proprio discorso in modo più efficace.

PowerPoint viene migliorato anche con:

  • un aggiornamento di Designer, la funzionalità che fornisce suggerimenti per migliorare la creatività e l’impaginazione delle presentazioni.
  • l’accesso a immagini, video, nuovi font e nuove icone per creare presentazioni ad alto effetto. I nuovi contenuti saranno utilizzabili anche in Word ed Excel.
  • l'introduzione di oltre 200 nuovi template premium per Word, Excel e PowerPoint.

Microsoft 365 Family Safety

E' uno strumento di Parental Control introdotto come sistema di tracciamento della propria famiglia, online e offline.
E' possibile utilizzarlo per localizzare le persone care e permette di vedere dove si trovano con la condivisione della posizione.
Con Family Safety è possibile creare un ambiente di esplorazione sicuro per i bambini, a tale scopo il software filtra applicazioni, giochi e siti Web inappropriati e fissa dei limiti di età per richiedere l’approvazione ai download. Attivando i limiti di tempo dello schermo con applicazioni e giochi per Windows, Xbox e Android.

Con Family Safety possiamo:

  • Ottenere informazioni sull'attività digitale del gruppo famiglia visualizzando ad esempio i report relativi al tempo per lo schermo dei figli, i siti web più visitati e le parole che cercano online.
  • Impostare i limiti dei dispositivi su Xbox e Windows considerando che è possibile che i figli debbano utilizzare i dispositivi più a lungo per attività come l'apprendimento online, è possibile impostare dei limiti per app o giochi specifici di Xbox, Windows e Android.
  • Creare uno spazio sicuro in cui i figli possano utilizzare il web, impostando limiti per bloccare app e giochi inappropriati e configura siti Web adatti ai bambini tramite Microsoft Edge su Xbox, Windows e Android.
  • Localizzare i componenti del gruppo famiglia su una mappa con la condivisione della posizione e salva i luoghi che visitano più spesso per sapere in un attimo dove si trovano.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione unificata che combina chat di lavoro, teleconferenze, condivisione di contenuti e integrazione delle applicazioni, integrando strumenti per videoconferenza, condivisione dello schermo e condivisione di file.

Gli strumenti di Microsoft Teams hanno sono disponibili in 53 lingue per connettersi su Windows, Mac, iOS e Android.

Microsoft Teams mette a disposizione strumenti per Integrare le app che gli utenti utilizzano, le funzionalità di Power Platform per creare flussi di lavoro automatici e dashboard e utilizzali in Teams.

Tutte queste funzioni tengono sempre in massima considerazione gli aspetti di Privacy e sicurezza.

Microsoft 365  - Vault personale One Drive

Il Vault personale One Drive è n un’area protetta dove e' possibile archiviare i file e le foto più importanti pur avendoli sempre a disposizione, e' stato pensato per fornire un maggior livello di sicurezza, per alcuni dei documenti salvati nel sistema cloud di Microsoft (OneDrive).

Per accedere ai documenti salvati nel Vault personale, occorre utilizzare un metodo di autenticazione sicuro (impronte digitali o riconoscimento facciale), oppure una verifica dell’identità in due fasi (PIN o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS), per avere un ulteriore livello di sicurezza, che li protegga nel caso in cui qualcuno ottenga l’accesso all’account o al dispositivo.

 

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Word e Matematica

Word e matematica

Word e matematica, ovvero come inserire elementi matematici in un documento di testo.

Vi siete mai chiesti come far interfacciare Word e matematica? quante volte avreste voluto scrivere una frazione in un documento word, oppure vi sarebbe servito inserire funzioni matematiche all'interno di un vostro documento, grazie ad un Add-in non saremo più costretti a fare i salti mortali per ottenere questo risultato.

Il componente aggiuntivo che fa per noi è Microsoft Mathematics per Word e OneNote

Word e matematica, installiamo l'add-in Microsoft Mathematics

Per prima cosa scaricate l'Add-in necessario dal sito Microsoft, facendo attenzione a scaricare la versione appropriata per la vostra versione di Office e del sistema operativo.

Per testare questo articolo ho scaricato il file MASetup all'indirizzo https://www.microsoft.com/it-it/download/confirmation.aspx?id=17786

Una volta scaricato l' l'Add-in di Word, installatelo con un doppio click del mouse, l'installazione richiede che sia attivo il .net framework 3.5, per verificare puoi:

  • andare alla gestione applicazioni del pannello di controllo
  • selezionare la voce Attivazione o disattivazione delle funzionalità di Windows
  • Selezionare se non è già selezionata la casella relativa a .net framework 3.5

Funzionalità di Microsoft Mathematics

Dopo l'installazione avrete nella barra multifunzione di word un nuovo menu Matematica

Nella prima parte della barra abbiamo i comandi:

  • Equazione
  • Calcola
  • Grafico

Il primo menù consente di inserire una equazione nel nostro documento.

Il comando Equazione ci mette a disposizione tutti gli strumenti per scrivere una equazione, linee di frazione, radici, esponenti, integrali, limiti etc. etc.

Barra Strumenti Matematica Word

Inseriamo la funzione Funzione e elevato ad xe quindi inseriamo il suo grafico:

  • selezioniamo la funzione scritta
  • clicchiamo sul menu grafico
  • selezioniamo se creare un grafico bidimensionale o tridimensionale

Otterremo i seguenti risultati:

Grafico bidimensionale

Grafico 2D matematica word

Grafico tridimensionale

Grafico 3D matematica word

Calcola

Il comando calcola permette di calcolare il risultato di una equazione inserita, così come permette di calcolare la derivata e l'integrale di una funzione.

Con queste nuove funzionalità la compilazione di documenti con contenuti matematici, non sarà più un problema!

Potrete scrivere formule complesse e realizzare grafici accurati e facili da gestire, anche se avete pagine particolarmente complesse da realizzare ad esempio per la vostra tesi, ora non dovrete più preoccuparvi di come riuscire in questa operazione.

Microsoft One Note

Una volta installato Microsoft Mathematics le sue funzionalità sono disponibili anche in One Note

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Rimuovi Duplicati

Rimuovi duplicati

Capita spesso di avere il problema di eliminare le righe duplicate in una tabella o più semplicemente di una colonna estraendo solo i valori univoci, in queste situazioni possiamo utilizzare il comando rimuovi duplicati.

Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una colonna.

Premessa

A titolo esemplificativo consideriamo che la colonna A contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.

Risultato da ottenere 

Vogliamo riportare in una colonna (ad esempio la colonna D) un elenco di valori univoci estratta dalla colonna A

Punti di attenzione

Excel considera il contenuto di due celle uguale solo se le due celle sono perfettamente identiche, ricordiamo che:

  1. I confronti di Excel non sono case sensitive quindi non vi è differenza tra maiuscole e minuscole per cui ROSSI = rossi =Rossi
  2. Gli spazi possono creare problemi Rossi + spazio non è uguale a Rossi

 

Rimuovi duplicati

Gestione delle intestazioni di colonna

Excel riconosce in automatico che una Colonna/Tabella ha una riga di intestazione se la prima riga un formato differente dalle successive.
Se le intestazioni non vengono riconosciute in automatico è presente una casella di controllo "Dati con intestazione" selezionandola diciamo ad Excel
Che la prima riga contiene le intestazioni di colonna.

Procedura

  1. selezionare tutti i dati presenti nella colonna A
  2. copiare i valori ed incollarli nella colonna D
  3. selezionare i valori della colonna D
  4. dal menu dati utilizzare il comando Rimuovi Duplicati
    Excel-Rimuovi Duplicati   Rimuovi Duplicati

Se l'intestazione di colonna non è riconosciuta o non è presente, nell'elenco "colonne" leggerete Colonna D altrimenti leggerete l'intestazione della colonna.

Rimuovi duplicati

Cliccate su Ok per eliminare i valori duplicati della colonna selezionata

Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una Tabella.

Se utilizziamo il comando su una tabella verranno proposte nell'elenco "colonne" tutte le colonne della tabella.

Selezionando più colonne la riga verrà eliminata solo se tutti i valori delle colonne selezionate sono uguali.

Scarica un file con gli esempi di questo articolo.

 

Marcello Donnini

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consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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CONTA.SE

CONTA SE – quante volte un valore compare in un elenco?

Come calcolare quante volte un valore compare in un elenco? Una funzione molto utile tra quelle disponibili è la CONTA SE,

Infatti spesso abbiamo la necessità di contare le righe che hanno un criterio comune oppure eliminare le righe duplicate di una tabella, ci sono molti strumenti che ci aiutano in queste operazioni, in questo articolo vedremo come utilizzando la funzione COONTA.SE.

Premessa

In primo luogo, a titolo esemplificativo, consideriamo che l'intervallo A1:A100 della colonna A  contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.

Funzione CONTA SE (CONTA.SE)

Sintassi

La funzione conta.se fa parte delle funzioni statistiche.

=CONTA.SE(Intervallo; Criterio) --> =CONTA.SE(Dove si vuole cercare?; Cosa si vuole cercare?)

Intervallo: L'intervallo di celle in cui effettuare la ricerca

Possiamo utilizzare l'intera colonna A oppure l'intervallo A1:A100

=conta.se(A:A; Criterio): nel caso in cui usassimo la colonna A  (A:A) aggiungendo valori che soddisfano il criterio in qualunque riga della colonna, QUESTI verranno conteggiati.

=conta.se($A$1:$A$100;D2): utilizzando l'intervallo A1:A100, aggiungendo valori che soddisfano il criterio oltre la riga 100 della colonna A, questi non verranno conteggiati dalla funzione.

Nel caso di utilizzo dell'intervallo dobbiamo utilizzare i riferimenti assoluti $A$1:$A$100 in tal modo è possibile copiare la formula correttamente nelle righe successive.

Criterio - Valori

=CONTA.SE(A1:A100;"Roma") conta quante volte compare Il testo Roma nell'intervallo A1:A100,
=CONTA.SE(A1:A100;50) conta quante volte compare il valore 50 nell'intervallo A1:A100

Criterio - Riferimenti

=CONTA.SE(A1:A100;C1) conta quante volte compare il valore della cella C1 nell'intervallo A1:A100

Criterio - Confronti e caratteri jolly

=CONTA.SE(A1:A100;">50") così calcoliamo quante volte compaiono valori maggiori di 50 nell'intervallo A1:A100

Nel criterio di ricerca possiamo utilizzare i caratteri jolly (* e ?)

=CONTA.SE(A1:A100;"*") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo nell'intervallo A1:A100
=CONTA.SE(A1:A100;"c*") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo che inizia con la lettera c nell'intervallo A1:A100
=CONTA.SE(A1:A100;"c???") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo di 4 lettere inizianti con la lettera c nell'intervallo A1:A100

Utilizzo della funzione CONTA SE

Possiamo immaginare alcuni diversi scenari.

  1. Riportare in una colonna attigua alla colonna A,  il conteggio del valore presente nella colonna A
  2. Creare una tabella riepilogativa dei valori con il rispettivo conteggio.

Scenario 1

In questo caso riporteremo la funzione CONTA.SE(A:A; criterio) che sarà funzionante anche se si aggiungono valori oltre la riga 100 se invece non vogliamo contare i valori oltre la riga 100 utilizzeremo la formula =CONTA.SE ($A$1:$A$100; criterio)  nella colonna in cui visualizzare il risultato.

La formula inserita deve essere copiata sulle righe successive, ad esempio utilizzando il quadratino di riempimento.

Abbiamo utilizzato i riferimenti assoluti proprio per poter copiare la formula correttamente.

Scenario 2

In questo secondo caso, prima di utilizzare la funzione CONTA SE, dobbiamo creare un elenco dei valori univoci presenti nella colonna A supponiamo di crearlo nella colonna D dove nella cella D1 inseriremo una intestazione di colonna.

Per questa operazione potrebbe interessarti leggere l'articolo Eliminare valori duplicati in una colonna.

Una volta creato l'elenco nella colonna D nella colonna E inseriremo la formula =conta.se (A:A;D2) che sarà funzionante anche se si aggiungono valori oltre la riga 100 se invece non vogliamo contare i valori oltre la riga 100 utilizzeremo la formula  =conta.se ($A$1:$A$100;D2)

La formula inserita deve essere copiata sulle righe successive, ad esempio utilizzando il quadratino di riempimento.

Abbiamo utilizzato i riferimenti assoluti per il riferimento e un riferimento relativo per il criterio proprio per poter copiare la formula correttamente.

Ordine di apparizione

In alternativa a quanto detto, un caso particolare applicabile a questa formula Excel è quello di visualizzare l'ordine di apparizione di un valore in una colonna.

Al fine di ottenere questo risultato dobbiamo semplicemente giocare con i riferimenti.

Come detto immaginiamo che l'intervallo A1:A100 della colonna A  contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati nella cella A1 supponiamo di avere una etichetta di colonna.

la funzione da inserire sarà =conta.se ($A$1:A2;A2)

Usando i riferimenti in questo modo conteremo quante volte un valore appare nell'elenco dalla prima riga alla sua posizione ottenendo quindi l'ordine di apparizione.

Scarica un file con gli esempi di questo articolo.

Marcello Donnini

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