Microsoft 365 scegli la versione

Microsoft 365 scegli la versione

Come già accennato nell'articolo Da Office 365 a Microsoft 365, Microsoft 365  è una evoluzione di Office 365 in cui agli storici applicativi Office nella versione Premium, vengono integrati con nuove funzionalità collegate allo stesso utente.

Questa soluzione offre diversi tipi di abbonamento in base al tipo di utenza.

  • Home
  • Business
  • Grandi imprese
  • Istruzione

Al momento di decidere l'acquisto dobbiamo capire quali funzionalità sono più adatte a noi ed al tipo di utilizzo che faremo degli strumenti a disposizione.

Perché acquistare un abbonamento Microsoft 365 piuttosto che una licenza Office?

Una licenza di Office viene venduta come acquisto di una copia unica, quindi paghi un singolo costo anticipato per ottenere le app di Office per un solo computer.

Le app di Office con licenza, sono disponibili sia per PC che per Mac ma non sono disponibili opzioni di aggiornamento, volendo passare ad una versione successiva dovrai acquistarla nuovamente a prezzo pieno.

In alternativa ad acquistare una licenza office è possibile scegliere di sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365, tale abbonamento mette a disposizione dell'utente tutte le app sempre nella versione più aggiornata, include le app desktop di Office come Word, PowerPoint ed Excel etc. a cui viene aggiunto anche uno spazio di archiviazione online extra e funzionalità connesse al cloud che ti consentono di collaborare su file in tempo reale.

Con l'abbonamento avrai sempre disponibili le ultime versioni, correzioni di bug e aggiornamenti di sicurezza oltre che del supporto tecnico continuo senza costi aggiuntivi.

Microsoft 365 Home

I pacchetti  Microsoft 365 Home danno la possibilità di scegliere se pagare il tuo abbonamento su base mensile o annuale con i seguenti costi.

  • Abbonamento Microsoft 365 Family - 99,00 € anno oppure a 10,00 € al mese
  • Abbonamento Microsoft 365 Personal  - 69,00 € anno oppure a 7,00 € al mese
  • Licenza Microsoft Home & Student 2019 - 149 € per l'acquisto di una copia unica

 

Microsoft 365 Family

Tra le diverse offerte una soluzione molto interessante è la proposta Family.

Scegliendo questa opzione è possibile condividere l'abbonamento con la tua famiglia fino a 6 persone.

Gli utenti che condividono lo stesso abbonamento, possono utilizzare gli strumenti in ambiente Windows, macOS, iPadOS, iOS e Android inoltre  ogni utente può usare contemporaneamente un massimo di 5 dispositivi ed ha a disposizione 1 TB di spazio di Archiviazione nel cloud di OneDrive.

 

 

 

 

Per maggiori informazioni visita il sito Microsoft Clicca qui...

Microsoft 365 Business

Nelle soluzioni per aziende sono previsti dei costi Utente/Mese e prevedono alcuni servizi cloud in aggiunta alle App premium di office, tali servizi cloud possono variare in base al tipo di abbonamento sottoscritto.

I servizi Cloud sicuro inclusi nella Business Premium (la più completa) sono:

  • Exchange
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Teams
  • Intune
  • Azure Information Protection

Office 365 Education

E' la soluzione pensata per studenti, docenti e per gli istituti di formazione idonei, che  possono registrarsi per utilizzare gratuitamente Office 365 Education, che comprende Word, Excel, PowerPoint, OneNote e ora Microsoft Teams, oltre a strumenti aggiuntivi per la classe.

Per le scuole sono previsti strumenti per l'apprendimento remoto dove crea classi virtuali

Per i dettagli dell'offerta visita il sito microsoft clicca qui...

 

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Da-Office 365 a Microsoft 365

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 ha rimpiazzato Office 365 dal 21 aprile 2020, cominciamo subito con il dire che chi possiede già un abbonamento potrà continuare ad utilizzarlo con tutte le funzionalità presenti come ad esempio le versioni premium delle app Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive.

Microsoft 365 è un Software as a service (SAAS traducibile con "software come servizio")  il cui abbonamento è a pagamento.

Nel passaggio vengono introdotte nuove funzionalità come ad esempio Microsoft Editor, Family Safety e Vault personale.

Microsoft 365

Microsoft Editor

E' un assistente alla scrittura intelligente pensato per documenti, e‑mail, sociale e siti Web,  grazie a funzionalità che consentono di migliorare ortografia, grammatica e stile.

Editor Microsoft visualizza i suggerimenti di nell'editor di Word, Outlook e sui tuoi siti preferiti (disponibile come estensione per i browser Microsoft Edge o Google Chrome) e può essere utilizzato in diverse lingue le indicazioni di base in più di 20 lingue e suggerimenti ortografici in più di 80.

Le funzionalità evidenziate da Microsoft sono: (fonte: https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-editor)

  • Ortografia
    Contrassegna le parole scritte in modo errato
  • Grammatica di base
    Contrassegna gli errori di iniziali maiuscole, concordanza tra soggetto e verbo, uso del trattino e altri errori grammaticali di base
  • Grammatica avanzata
    Contrassegna le domande indirette, le frasi sbagliate, le frasi comunemente confuse e altri problemi grammaticali più importanti
  • Chiarezza
    Contrassegna l'uso scorretto delle parole, il gergo non comune, le parole astratte, la voce passiva, i doppi negativi e altri problemi per rendere più comprensibile la tua scrittura
  • Concisione
    Contrassegna la ridondanza, l'uso eccessivo della congiunzione e altri elementi che rendono il linguaggio pesante per affinare la scrittura
  • Linguaggio formale
    Contrassegna espressioni gergali, frasi informali, colloquialismi, contrazioni e altri indicatori di un linguaggio informale, più adeguato alla conversazioni
  • Vocabolario
    Contrassegna aggettivi vaghi, verbi deboli, cliché e altri problemi relativi alla scelta delle parole
  • Convenzioni di punteggiatura
    Contrassegna le virgole non necessarie, la punteggiatura con virgolette, la spaziatura delle frasi e altri problemi relativi alla punteggiatura

Per utilizzare l'Editor Microsoft 365

  • Word
    Per visualizzare le statistiche del documento e i suggerimenti. Fare clic sull'icona Editor nella barra multifunzione.
  • Outlook
    Cliccare con il pulsante sinistro per visualizzare i suggerimenti di Editor.
  • Web browser
    E' necessari scaricare l'estensione per ricevere assistenza sul Web.

PowerPoint Presenter Coach

PowerPoint Presenter Coach propone due importanti novità che inizialmente saranno disponibili solo per la lingua inglese.

  • Monotone Pitch che restituisce feedback in tempo reale sul tono di voce utilizzato durante le presentazioni.
  • Speech Refinement offre suggerimenti grammaticali e su come formulare il proprio discorso in modo più efficace.

PowerPoint viene migliorato anche con:

  • un aggiornamento di Designer, la funzionalità che fornisce suggerimenti per migliorare la creatività e l’impaginazione delle presentazioni.
  • l’accesso a immagini, video, nuovi font e nuove icone per creare presentazioni ad alto effetto. I nuovi contenuti saranno utilizzabili anche in Word ed Excel.
  • l'introduzione di oltre 200 nuovi template premium per Word, Excel e PowerPoint.

Microsoft 365 Family Safety

E' uno strumento di Parental Control introdotto come sistema di tracciamento della propria famiglia, online e offline.
E' possibile utilizzarlo per localizzare le persone care e permette di vedere dove si trovano con la condivisione della posizione.
Con Family Safety è possibile creare un ambiente di esplorazione sicuro per i bambini, a tale scopo il software filtra applicazioni, giochi e siti Web inappropriati e fissa dei limiti di età per richiedere l’approvazione ai download. Attivando i limiti di tempo dello schermo con applicazioni e giochi per Windows, Xbox e Android.

Con Family Safety possiamo:

  • Ottenere informazioni sull'attività digitale del gruppo famiglia visualizzando ad esempio i report relativi al tempo per lo schermo dei figli, i siti web più visitati e le parole che cercano online.
  • Impostare i limiti dei dispositivi su Xbox e Windows considerando che è possibile che i figli debbano utilizzare i dispositivi più a lungo per attività come l'apprendimento online, è possibile impostare dei limiti per app o giochi specifici di Xbox, Windows e Android.
  • Creare uno spazio sicuro in cui i figli possano utilizzare il web, impostando limiti per bloccare app e giochi inappropriati e configura siti Web adatti ai bambini tramite Microsoft Edge su Xbox, Windows e Android.
  • Localizzare i componenti del gruppo famiglia su una mappa con la condivisione della posizione e salva i luoghi che visitano più spesso per sapere in un attimo dove si trovano.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione unificata che combina chat di lavoro, teleconferenze, condivisione di contenuti e integrazione delle applicazioni, integrando strumenti per videoconferenza, condivisione dello schermo e condivisione di file.

Gli strumenti di Microsoft Teams hanno sono disponibili in 53 lingue per connettersi su Windows, Mac, iOS e Android.

Microsoft Teams mette a disposizione strumenti per Integrare le app che gli utenti utilizzano, le funzionalità di Power Platform per creare flussi di lavoro automatici e dashboard e utilizzali in Teams.

Tutte queste funzioni tengono sempre in massima considerazione gli aspetti di Privacy e sicurezza.

Microsoft 365  - Vault personale One Drive

Il Vault personale One Drive è n un’area protetta dove e' possibile archiviare i file e le foto più importanti pur avendoli sempre a disposizione, e' stato pensato per fornire un maggior livello di sicurezza, per alcuni dei documenti salvati nel sistema cloud di Microsoft (OneDrive).

Per accedere ai documenti salvati nel Vault personale, occorre utilizzare un metodo di autenticazione sicuro (impronte digitali o riconoscimento facciale), oppure una verifica dell’identità in due fasi (PIN o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS), per avere un ulteriore livello di sicurezza, che li protegga nel caso in cui qualcuno ottenga l’accesso all’account o al dispositivo.

 

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

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Word e Matematica

Word e matematica

Word e matematica, ovvero come inserire elementi matematici in un documento di testo.

Vi siete mai chiesti come far interfacciare Word e matematica? quante volte avreste voluto scrivere una frazione in un documento word, oppure vi sarebbe servito inserire funzioni matematiche all'interno di un vostro documento, grazie ad un Add-in non saremo più costretti a fare i salti mortali per ottenere questo risultato.

Il componente aggiuntivo che fa per noi è Microsoft Mathematics per Word e OneNote

Word e matematica, installiamo l'add-in Microsoft Mathematics

Per prima cosa scaricate l'Add-in necessario dal sito Microsoft, facendo attenzione a scaricare la versione appropriata per la vostra versione di Office e del sistema operativo.

Per testare questo articolo ho scaricato il file MASetup all'indirizzo https://www.microsoft.com/it-it/download/confirmation.aspx?id=17786

Una volta scaricato l' l'Add-in di Word, installatelo con un doppio click del mouse, l'installazione richiede che sia attivo il .net framework 3.5, per verificare puoi:

  • andare alla gestione applicazioni del pannello di controllo
  • selezionare la voce Attivazione o disattivazione delle funzionalità di Windows
  • Selezionare se non è già selezionata la casella relativa a .net framework 3.5

Funzionalità di Microsoft Mathematics

Dopo l'installazione avrete nella barra multifunzione di word un nuovo menu Matematica

Nella prima parte della barra abbiamo i comandi:

  • Equazione
  • Calcola
  • Grafico

Il primo menù consente di inserire una equazione nel nostro documento.

Il comando Equazione ci mette a disposizione tutti gli strumenti per scrivere una equazione, linee di frazione, radici, esponenti, integrali, limiti etc. etc.

Barra Strumenti Matematica Word

Inseriamo la funzione Funzione e elevato ad xe quindi inseriamo il suo grafico:

  • selezioniamo la funzione scritta
  • clicchiamo sul menu grafico
  • selezioniamo se creare un grafico bidimensionale o tridimensionale

Otterremo i seguenti risultati:

Grafico bidimensionale

Grafico 2D matematica word

Grafico tridimensionale

Grafico 3D matematica word

Calcola

Il comando calcola permette di calcolare il risultato di una equazione inserita, così come permette di calcolare la derivata e l'integrale di una funzione.

Con queste nuove funzionalità la compilazione di documenti con contenuti matematici, non sarà più un problema!

Potrete scrivere formule complesse e realizzare grafici accurati e facili da gestire, anche se avete pagine particolarmente complesse da realizzare ad esempio per la vostra tesi, ora non dovrete più preoccuparvi di come riuscire in questa operazione.

Microsoft One Note

Una volta installato Microsoft Mathematics le sue funzionalità sono disponibili anche in One Note

Marcello Donnini

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Rimuovi Duplicati

Rimuovi duplicati

Capita spesso di avere il problema di eliminare le righe duplicate in una tabella o più semplicemente di una colonna estraendo solo i valori univoci, in queste situazioni possiamo utilizzare il comando rimuovi duplicati.

Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una colonna.

Premessa

A titolo esemplificativo consideriamo che la colonna A contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.

Risultato da ottenere 

Vogliamo riportare in una colonna (ad esempio la colonna D) un elenco di valori univoci estratta dalla colonna A

Punti di attenzione

Excel considera il contenuto di due celle uguale solo se le due celle sono perfettamente identiche, ricordiamo che:

  1. I confronti di Excel non sono case sensitive quindi non vi è differenza tra maiuscole e minuscole per cui ROSSI = rossi =Rossi
  2. Gli spazi possono creare problemi Rossi + spazio non è uguale a Rossi

 

Rimuovi duplicati

Gestione delle intestazioni di colonna

Excel riconosce in automatico che una Colonna/Tabella ha una riga di intestazione se la prima riga un formato differente dalle successive.
Se le intestazioni non vengono riconosciute in automatico è presente una casella di controllo "Dati con intestazione" selezionandola diciamo ad Excel
Che la prima riga contiene le intestazioni di colonna.

Procedura

  1. selezionare tutti i dati presenti nella colonna A
  2. copiare i valori ed incollarli nella colonna D
  3. selezionare i valori della colonna D
  4. dal menu dati utilizzare il comando Rimuovi Duplicati
    Excel-Rimuovi Duplicati   Rimuovi Duplicati

Se l'intestazione di colonna non è riconosciuta o non è presente, nell'elenco "colonne" leggerete Colonna D altrimenti leggerete l'intestazione della colonna.

Rimuovi duplicati

Cliccate su Ok per eliminare i valori duplicati della colonna selezionata

Usiamo il comando rimuovi duplicati Al fine di ottenere una lista di valori univoci partendo dai dati di una Tabella.

Se utilizziamo il comando su una tabella verranno proposte nell'elenco "colonne" tutte le colonne della tabella.

Selezionando più colonne la riga verrà eliminata solo se tutti i valori delle colonne selezionate sono uguali.

Scarica un file con gli esempi di questo articolo.

 

Marcello Donnini

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CONTA.SE

CONTA SE – quante volte un valore compare in un elenco?

Come calcolare quante volte un valore compare in un elenco? Una funzione molto utile tra quelle disponibili è la CONTA SE,

Infatti spesso abbiamo la necessità di contare le righe che hanno un criterio comune oppure eliminare le righe duplicate di una tabella, ci sono molti strumenti che ci aiutano in queste operazioni, in questo articolo vedremo come utilizzando la funzione COONTA.SE.

Premessa

In primo luogo, a titolo esemplificativo, consideriamo che l'intervallo A1:A100 della colonna A  contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati.

Funzione CONTA SE (CONTA.SE)

Sintassi

La funzione conta.se fa parte delle funzioni statistiche.

=CONTA.SE(Intervallo; Criterio) --> =CONTA.SE(Dove si vuole cercare?; Cosa si vuole cercare?)

Intervallo: L'intervallo di celle in cui effettuare la ricerca

Possiamo utilizzare l'intera colonna A oppure l'intervallo A1:A100

=conta.se(A:A; Criterio): nel caso in cui usassimo la colonna A  (A:A) aggiungendo valori che soddisfano il criterio in qualunque riga della colonna, QUESTI verranno conteggiati.

=conta.se($A$1:$A$100;D2): utilizzando l'intervallo A1:A100, aggiungendo valori che soddisfano il criterio oltre la riga 100 della colonna A, questi non verranno conteggiati dalla funzione.

Nel caso di utilizzo dell'intervallo dobbiamo utilizzare i riferimenti assoluti $A$1:$A$100 in tal modo è possibile copiare la formula correttamente nelle righe successive.

Criterio - Valori

=CONTA.SE(A1:A100;"Roma") conta quante volte compare Il testo Roma nell'intervallo A1:A100,
=CONTA.SE(A1:A100;50) conta quante volte compare il valore 50 nell'intervallo A1:A100

Criterio - Riferimenti

=CONTA.SE(A1:A100;C1) conta quante volte compare il valore della cella C1 nell'intervallo A1:A100

Criterio - Confronti e caratteri jolly

=CONTA.SE(A1:A100;">50") così calcoliamo quante volte compaiono valori maggiori di 50 nell'intervallo A1:A100

Nel criterio di ricerca possiamo utilizzare i caratteri jolly (* e ?)

=CONTA.SE(A1:A100;"*") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo nell'intervallo A1:A100
=CONTA.SE(A1:A100;"c*") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo che inizia con la lettera c nell'intervallo A1:A100
=CONTA.SE(A1:A100;"c???") così calcoliamo il numero di celle contenenti testo di 4 lettere inizianti con la lettera c nell'intervallo A1:A100

Utilizzo della funzione CONTA SE

Possiamo immaginare alcuni diversi scenari.

  1. Riportare in una colonna attigua alla colonna A,  il conteggio del valore presente nella colonna A
  2. Creare una tabella riepilogativa dei valori con il rispettivo conteggio.

Scenario 1

In questo caso riporteremo la funzione CONTA.SE(A:A; criterio) che sarà funzionante anche se si aggiungono valori oltre la riga 100 se invece non vogliamo contare i valori oltre la riga 100 utilizzeremo la formula =CONTA.SE ($A$1:$A$100; criterio)  nella colonna in cui visualizzare il risultato.

La formula inserita deve essere copiata sulle righe successive, ad esempio utilizzando il quadratino di riempimento.

Abbiamo utilizzato i riferimenti assoluti proprio per poter copiare la formula correttamente.

Scenario 2

In questo secondo caso, prima di utilizzare la funzione CONTA SE, dobbiamo creare un elenco dei valori univoci presenti nella colonna A supponiamo di crearlo nella colonna D dove nella cella D1 inseriremo una intestazione di colonna.

Per questa operazione potrebbe interessarti leggere l'articolo Eliminare valori duplicati in una colonna.

Una volta creato l'elenco nella colonna D nella colonna E inseriremo la formula =conta.se (A:A;D2) che sarà funzionante anche se si aggiungono valori oltre la riga 100 se invece non vogliamo contare i valori oltre la riga 100 utilizzeremo la formula  =conta.se ($A$1:$A$100;D2)

La formula inserita deve essere copiata sulle righe successive, ad esempio utilizzando il quadratino di riempimento.

Abbiamo utilizzato i riferimenti assoluti per il riferimento e un riferimento relativo per il criterio proprio per poter copiare la formula correttamente.

Ordine di apparizione

In alternativa a quanto detto, un caso particolare applicabile a questa formula Excel è quello di visualizzare l'ordine di apparizione di un valore in una colonna.

Al fine di ottenere questo risultato dobbiamo semplicemente giocare con i riferimenti.

Come detto immaginiamo che l'intervallo A1:A100 della colonna A  contenga un elenco di valori con alcuni valori duplicati nella cella A1 supponiamo di avere una etichetta di colonna.

la funzione da inserire sarà =conta.se ($A$1:A2;A2)

Usando i riferimenti in questo modo conteremo quante volte un valore appare nell'elenco dalla prima riga alla sua posizione ottenendo quindi l'ordine di apparizione.

Scarica un file con gli esempi di questo articolo.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
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