Word Online

Word Online – Suggerimenti

Esistono molti strumenti per la video scrittura, uno dei più noti e diffusi e sicuramente il prodotto di casa Microsoft, Word, con l'uscita di Word online adesso questo strumento è disponibile anche per essere utilizzato via web.

Microsoft Word Online

Prima che Microsoft mettesse  a disposizione degli utenti la versione di Word online, era necessario acquistare un pacchetto Office per il proprio PC.

Oggi, non hai più bisogno di acquistare un pacchetto Office ed installarlo sul tuo PC per creare un documento Word.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft 365 valido e puoi accedere a Microsoft Word Online.

Word Online

Per approfondimenti su Microsoft 365 puoi leggere i seguenti articoli.

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 scegli la versione

In questo articolo troverai alcuni suggerimenti e trucchi per utilizzare al meglio questo potente strumento Microsoft.

Come accedere a Word Online

Utilizza word online è molto semplice basta accedere al sito https://www.office.com/ inserisci le tue credenziali ed a questo punto potrai iniziare a lavorare.

Differenze tra la versione desktop e online

Formattazione testo

La versione due versioni sono quasi simili parlando delle operazioni di formattazione del testo.

Le opzioni di base per Appunti, Carattere, Paragrafo e Stili della barra Home sono disponibili in entrambe le versioni come anche le barre Inserisci Layout.

Nella versione offline non sono disponibili funzioni come icone 3D, grafici o riferimenti.

Le barre multifunzione degli strumenti nella versione online sono molto più semplificate rispetto alla versione offline.

Collaborazione

Questa funzionalità per la condivisione di documenti è molto simile a quella disponibile in Google Docs.

L'utente ha a disposizione il comando Condividi (nell’angolo in alto a destra)

CondvidiWordOnline

Il pulsante copia collegamento permette di copiare il link del documento ed inviarlo alle persone con cui condividerlo.

L'impostazione di default è  “Chiunque abbia il collegamento può modificare…” in alternativa possiamo limitare gli accessi elencando le mail delle persone autorizzate, ed inviare direttamente da questa finestra il link inserendo un messaggio di avviso.

Cliccando su “Chiunque abbia il collegamento può modificare…”  abbiamo alcune opzioni selezionabili

  • consentire/impedire la modifica
  • Impostare una data di scadenza del collegamento al documento
  • Impostare una password per il documento

Esportazione documenti word online

Abbiamo molte possibilità per lavorare sul nostro documento ad esempio abbiamo a disposizione il comando "Apri nell'app desktop" che permette di scaricare il documento come file .docx e continuare a lavorarci offline.

Nelle operazioni di salvataggio (File> Salva con nome>) abbiamo diverse opzioni disponibili, come detto possiamo scarica una copia ma anche scaricare una copia in formato PDF o ODT.

Salvare il documento Word pagina Web.

Una interessante possibilità è quella che permette di salvare il documento pagina Web, possiamo farlo dal menu  File> Trasforma> Trasforma in una pagina web

Incorporare il documento in un blog o sito web

Grazie a Microsoft Sway possiamo Incorporare il NOSTRO documento in un blog o sito web, possiamo utilizzare il comando presente cliccando su
File > Condividi > Incorpora

A questo punto potete generare il codice HTML da inserire nelle tue pagine Web.

Word Online Incorpora

Una volta generato dalla finestra di gestione è possibile scegliere:

  • consentire di stampare il documento.
  • permettere o meno agli utenti di visualizzare il codice di incorporamento,
  • da che pagina del documento iniziare la condivisione.
  • la dimensione del documento da inserire.

Viene generato un codice di incorporamento da copiare/incollare nel sito.

I commenti

Sempre in alto a destra troviamo il comando per i commenti, sia il creatore del documento che gli altri membri del team potranno aggiungere commenti a un documento condiviso.

Per inserire un commento possiamo utilizzare l'apposito comando oppure attraverso la barra degli strumenti  Inserisci> Commento in alternativa, possiamo cliccare con il tasto destro e scegliere Nuovo commento dal menu rapido.

Word Online Commenti

Cliccando sui 3 puntini in alto a destra nel commento, gli utenti possono modificare oppure eliminare un commento ma anche contrassegnare un thread come risolto e quindi eliminare tutti i commenti collegati al thread.

Intestazione e piè di pagina

Rispetto alla versione desktop la gestione di Intestazioni e piè di pagina è leggermente diversa.

Per poterle impostare utilizzate il menu Inserisci > Intestazione e piè di pagina a questo punto sarà possibile scrivere il testo da inserire in due apposite caselle di testo posizionate in alto e in basso nella schermata.

Nell'area della casella di testo per l'intestazione (in alto) trovate un menu a tendina Opzioni in cui selezionare le personalizzazioni del documento.

Utilizzate il menu Inserisci >Numeri di pagina per gestire i numeri di pagina del documento.

Lingua del documento

Anche nella versione online è disponibile un correttore automatico, possiamo impostare la lingua in cui effettuare il controllo.

Potete utilizzare il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare il comando  Imposta lingua di modifica quindi selezionare la lingua desiderata dall’elenco disponibile, potete anche controllare lo stato della casella di controllo “Non eseguire controllo ortografia o grammatica”.

Questa operazione può essere fatta anche per singole parti di testo selezionando il testo prima di cliccare sul tasto destro del muse, supponiamo di avere un paragrafo in inglese in un testo in italiano potremmo cambiare lingua o disattivare il controllo ortografico solo per quel paragrafo.

Le impostazioni linguistiche sono disponibili anche nel menu Revisione.

Aprire documenti desktop cn Word online

Vuoi aprire un documento .docx  con Word online trascina il file in un punto qualsiasi della home page, il file verrà caricato su one drive e si aprirà automaticamente una volta completato il caricamento.

Puoi anche cliccare su Carica e apri per selezionare un file Word (anche di Office) dal tuo PC e trasformarlo in un documento Word online.

Dettatura

Uno strumento sicuramente utile nella versione desktop ma soprattutto, a mio parere, nella versione on line è la dettatura che ci consente di "scrivere" il documento senza utilizzare una tastiera.

Chi cerca, trova

L'interfaccia di Word online mette a disposizione dell'utente una casella di ricerca con cui puoi trovare funzioni oppure parole o frasi all’interno del documento.

La barra di ricerca è uno strumento molto utile soprattutto per chi è alle prime armi e si ha difficoltà ad individuare nei menù la particolare funzione di cui si necessità.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Microsoft 365 scegli la versione

Microsoft 365 scegli la versione

Come già accennato nell'articolo Da Office 365 a Microsoft 365, Microsoft 365  è una evoluzione di Office 365 in cui agli storici applicativi Office nella versione Premium, vengono integrati con nuove funzionalità collegate allo stesso utente.

Questa soluzione offre diversi tipi di abbonamento in base al tipo di utenza.

  • Home
  • Business
  • Grandi imprese
  • Istruzione

Al momento di decidere l'acquisto dobbiamo capire quali funzionalità sono più adatte a noi ed al tipo di utilizzo che faremo degli strumenti a disposizione.

Perché acquistare un abbonamento Microsoft 365 piuttosto che una licenza Office?

Una licenza di Office viene venduta come acquisto di una copia unica, quindi paghi un singolo costo anticipato per ottenere le app di Office per un solo computer.

Le app di Office con licenza, sono disponibili sia per PC che per Mac ma non sono disponibili opzioni di aggiornamento, volendo passare ad una versione successiva dovrai acquistarla nuovamente a prezzo pieno.

In alternativa ad acquistare una licenza office è possibile scegliere di sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365, tale abbonamento mette a disposizione dell'utente tutte le app sempre nella versione più aggiornata, include le app desktop di Office come Word, PowerPoint ed Excel etc. a cui viene aggiunto anche uno spazio di archiviazione online extra e funzionalità connesse al cloud che ti consentono di collaborare su file in tempo reale.

Con l'abbonamento avrai sempre disponibili le ultime versioni, correzioni di bug e aggiornamenti di sicurezza oltre che del supporto tecnico continuo senza costi aggiuntivi.

Microsoft 365 Home

I pacchetti  Microsoft 365 Home danno la possibilità di scegliere se pagare il tuo abbonamento su base mensile o annuale con i seguenti costi.

  • Abbonamento Microsoft 365 Family - 99,00 € anno oppure a 10,00 € al mese
  • Abbonamento Microsoft 365 Personal  - 69,00 € anno oppure a 7,00 € al mese
  • Licenza Microsoft Home & Student 2019 - 149 € per l'acquisto di una copia unica

 

Microsoft 365 Family

Tra le diverse offerte una soluzione molto interessante è la proposta Family.

Scegliendo questa opzione è possibile condividere l'abbonamento con la tua famiglia fino a 6 persone.

Gli utenti che condividono lo stesso abbonamento, possono utilizzare gli strumenti in ambiente Windows, macOS, iPadOS, iOS e Android inoltre  ogni utente può usare contemporaneamente un massimo di 5 dispositivi ed ha a disposizione 1 TB di spazio di Archiviazione nel cloud di OneDrive.

 

 

 

 

Per maggiori informazioni visita il sito Microsoft Clicca qui...

Microsoft 365 Business

Nelle soluzioni per aziende sono previsti dei costi Utente/Mese e prevedono alcuni servizi cloud in aggiunta alle App premium di office, tali servizi cloud possono variare in base al tipo di abbonamento sottoscritto.

I servizi Cloud sicuro inclusi nella Business Premium (la più completa) sono:

  • Exchange
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Teams
  • Intune
  • Azure Information Protection

Office 365 Education

E' la soluzione pensata per studenti, docenti e per gli istituti di formazione idonei, che  possono registrarsi per utilizzare gratuitamente Office 365 Education, che comprende Word, Excel, PowerPoint, OneNote e ora Microsoft Teams, oltre a strumenti aggiuntivi per la classe.

Per le scuole sono previsti strumenti per l'apprendimento remoto dove crea classi virtuali

Per i dettagli dell'offerta visita il sito microsoft clicca qui...

 

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Da-Office 365 a Microsoft 365

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 ha rimpiazzato Office 365 dal 21 aprile 2020, cominciamo subito con il dire che chi possiede già un abbonamento potrà continuare ad utilizzarlo con tutte le funzionalità presenti come ad esempio le versioni premium delle app Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive.

Microsoft 365 è un Software as a service (SAAS traducibile con "software come servizio")  il cui abbonamento è a pagamento.

Nel passaggio vengono introdotte nuove funzionalità come ad esempio Microsoft Editor, Family Safety e Vault personale.

Microsoft 365

Microsoft Editor

E' un assistente alla scrittura intelligente pensato per documenti, e‑mail, sociale e siti Web,  grazie a funzionalità che consentono di migliorare ortografia, grammatica e stile.

Editor Microsoft visualizza i suggerimenti di nell'editor di Word, Outlook e sui tuoi siti preferiti (disponibile come estensione per i browser Microsoft Edge o Google Chrome) e può essere utilizzato in diverse lingue le indicazioni di base in più di 20 lingue e suggerimenti ortografici in più di 80.

Le funzionalità evidenziate da Microsoft sono: (fonte: https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-editor)

  • Ortografia
    Contrassegna le parole scritte in modo errato
  • Grammatica di base
    Contrassegna gli errori di iniziali maiuscole, concordanza tra soggetto e verbo, uso del trattino e altri errori grammaticali di base
  • Grammatica avanzata
    Contrassegna le domande indirette, le frasi sbagliate, le frasi comunemente confuse e altri problemi grammaticali più importanti
  • Chiarezza
    Contrassegna l'uso scorretto delle parole, il gergo non comune, le parole astratte, la voce passiva, i doppi negativi e altri problemi per rendere più comprensibile la tua scrittura
  • Concisione
    Contrassegna la ridondanza, l'uso eccessivo della congiunzione e altri elementi che rendono il linguaggio pesante per affinare la scrittura
  • Linguaggio formale
    Contrassegna espressioni gergali, frasi informali, colloquialismi, contrazioni e altri indicatori di un linguaggio informale, più adeguato alla conversazioni
  • Vocabolario
    Contrassegna aggettivi vaghi, verbi deboli, cliché e altri problemi relativi alla scelta delle parole
  • Convenzioni di punteggiatura
    Contrassegna le virgole non necessarie, la punteggiatura con virgolette, la spaziatura delle frasi e altri problemi relativi alla punteggiatura

Per utilizzare l'Editor Microsoft 365

  • Word
    Per visualizzare le statistiche del documento e i suggerimenti. Fare clic sull'icona Editor nella barra multifunzione.
  • Outlook
    Cliccare con il pulsante sinistro per visualizzare i suggerimenti di Editor.
  • Web browser
    E' necessari scaricare l'estensione per ricevere assistenza sul Web.

PowerPoint Presenter Coach

PowerPoint Presenter Coach propone due importanti novità che inizialmente saranno disponibili solo per la lingua inglese.

  • Monotone Pitch che restituisce feedback in tempo reale sul tono di voce utilizzato durante le presentazioni.
  • Speech Refinement offre suggerimenti grammaticali e su come formulare il proprio discorso in modo più efficace.

PowerPoint viene migliorato anche con:

  • un aggiornamento di Designer, la funzionalità che fornisce suggerimenti per migliorare la creatività e l’impaginazione delle presentazioni.
  • l’accesso a immagini, video, nuovi font e nuove icone per creare presentazioni ad alto effetto. I nuovi contenuti saranno utilizzabili anche in Word ed Excel.
  • l'introduzione di oltre 200 nuovi template premium per Word, Excel e PowerPoint.

Microsoft 365 Family Safety

E' uno strumento di Parental Control introdotto come sistema di tracciamento della propria famiglia, online e offline.
E' possibile utilizzarlo per localizzare le persone care e permette di vedere dove si trovano con la condivisione della posizione.
Con Family Safety è possibile creare un ambiente di esplorazione sicuro per i bambini, a tale scopo il software filtra applicazioni, giochi e siti Web inappropriati e fissa dei limiti di età per richiedere l’approvazione ai download. Attivando i limiti di tempo dello schermo con applicazioni e giochi per Windows, Xbox e Android.

Con Family Safety possiamo:

  • Ottenere informazioni sull'attività digitale del gruppo famiglia visualizzando ad esempio i report relativi al tempo per lo schermo dei figli, i siti web più visitati e le parole che cercano online.
  • Impostare i limiti dei dispositivi su Xbox e Windows considerando che è possibile che i figli debbano utilizzare i dispositivi più a lungo per attività come l'apprendimento online, è possibile impostare dei limiti per app o giochi specifici di Xbox, Windows e Android.
  • Creare uno spazio sicuro in cui i figli possano utilizzare il web, impostando limiti per bloccare app e giochi inappropriati e configura siti Web adatti ai bambini tramite Microsoft Edge su Xbox, Windows e Android.
  • Localizzare i componenti del gruppo famiglia su una mappa con la condivisione della posizione e salva i luoghi che visitano più spesso per sapere in un attimo dove si trovano.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione unificata che combina chat di lavoro, teleconferenze, condivisione di contenuti e integrazione delle applicazioni, integrando strumenti per videoconferenza, condivisione dello schermo e condivisione di file.

Gli strumenti di Microsoft Teams hanno sono disponibili in 53 lingue per connettersi su Windows, Mac, iOS e Android.

Microsoft Teams mette a disposizione strumenti per Integrare le app che gli utenti utilizzano, le funzionalità di Power Platform per creare flussi di lavoro automatici e dashboard e utilizzali in Teams.

Tutte queste funzioni tengono sempre in massima considerazione gli aspetti di Privacy e sicurezza.

Microsoft 365  - Vault personale One Drive

Il Vault personale One Drive è n un’area protetta dove e' possibile archiviare i file e le foto più importanti pur avendoli sempre a disposizione, e' stato pensato per fornire un maggior livello di sicurezza, per alcuni dei documenti salvati nel sistema cloud di Microsoft (OneDrive).

Per accedere ai documenti salvati nel Vault personale, occorre utilizzare un metodo di autenticazione sicuro (impronte digitali o riconoscimento facciale), oppure una verifica dell’identità in due fasi (PIN o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS), per avere un ulteriore livello di sicurezza, che li protegga nel caso in cui qualcuno ottenga l’accesso all’account o al dispositivo.

 

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Word e Matematica

Word e matematica

Word e matematica, ovvero come inserire elementi matematici in un documento di testo.

Vi siete mai chiesti come far interfacciare Word e matematica? quante volte avreste voluto scrivere una frazione in un documento word, oppure vi sarebbe servito inserire funzioni matematiche all'interno di un vostro documento, grazie ad un Add-in non saremo più costretti a fare i salti mortali per ottenere questo risultato.

Il componente aggiuntivo che fa per noi è Microsoft Mathematics per Word e OneNote

Word e matematica, installiamo l'add-in Microsoft Mathematics

Per prima cosa scaricate l'Add-in necessario dal sito Microsoft, facendo attenzione a scaricare la versione appropriata per la vostra versione di Office e del sistema operativo.

Per testare questo articolo ho scaricato il file MASetup all'indirizzo https://www.microsoft.com/it-it/download/confirmation.aspx?id=17786

Una volta scaricato l' l'Add-in di Word, installatelo con un doppio click del mouse, l'installazione richiede che sia attivo il .net framework 3.5, per verificare puoi:

  • andare alla gestione applicazioni del pannello di controllo
  • selezionare la voce Attivazione o disattivazione delle funzionalità di Windows
  • Selezionare se non è già selezionata la casella relativa a .net framework 3.5

Funzionalità di Microsoft Mathematics

Dopo l'installazione avrete nella barra multifunzione di word un nuovo menu Matematica

Nella prima parte della barra abbiamo i comandi:

  • Equazione
  • Calcola
  • Grafico

Il primo menù consente di inserire una equazione nel nostro documento.

Il comando Equazione ci mette a disposizione tutti gli strumenti per scrivere una equazione, linee di frazione, radici, esponenti, integrali, limiti etc. etc.

Barra Strumenti Matematica Word

Inseriamo la funzione Funzione e elevato ad xe quindi inseriamo il suo grafico:

  • selezioniamo la funzione scritta
  • clicchiamo sul menu grafico
  • selezioniamo se creare un grafico bidimensionale o tridimensionale

Otterremo i seguenti risultati:

Grafico bidimensionale

Grafico 2D matematica word

Grafico tridimensionale

Grafico 3D matematica word

Calcola

Il comando calcola permette di calcolare il risultato di una equazione inserita, così come permette di calcolare la derivata e l'integrale di una funzione.

Con queste nuove funzionalità la compilazione di documenti con contenuti matematici, non sarà più un problema!

Potrete scrivere formule complesse e realizzare grafici accurati e facili da gestire, anche se avete pagine particolarmente complesse da realizzare ad esempio per la vostra tesi, ora non dovrete più preoccuparvi di come riuscire in questa operazione.

Microsoft One Note

Una volta installato Microsoft Mathematics le sue funzionalità sono disponibili anche in One Note

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.