Cosa si intende per Office Automation
Con il termine Office Automation, si intende un insieme di applicazioni che permettono all'utente di creare contenuti quali documenti di testo, grafici, presentazioni, non solo per il lavoro d'ufficio ma anche ad uso personale.
Il mondo dell' Office Automation è in continua evoluzione, comprende da sempre strumenti come
- Word Processor, utilizzati per la scrittura di documenti
- Fogli Elettronici, utilizzati per analizzare dati con l'utilizzo calcoli, funzioni aritmetico-matematiche, macro e relativi grafici
- Database, archivi di dati strutturati in modo da razionalizzare la gestione e l'aggiornamento delle informazioni e da permettere ricerche complesse.
- Software di grafica, programmi, che permette di creare e ritoccare immagini.
- Posta Elettronica
Office Automation evoluzione continua
Ai programmi elencati in precedenza, infatti nel tempo si sono aggiunti ulteriori strumenti, per il cloud, per il lavoro e la formazione a distanza.
Gli utenti possono trasferire dati e documenti in qualsiasi luogo, ma anche effettuare riunioni, chat ed elaborare contenuti da condividere.
Oggi i nuovi strumenti di Office Automation consentono ad un utente di:
- collaborare con il proprio gruppo di lavoro:
- creare una costante comunicazione rimanendo connessi con i propri colleghi ma anche, nell'uso domestico, con i propri famigliari
- condividere e sincronizzare i compiti assegnati consentendo un miglioramento della gestione del proprio tempo ed aumentare la produttività
- gestire al meglio la privacy e la sicurezza sul lavoro ma anche di proteggere la propria famiglia.
Vi sono molti pacchetti di office automation, di libero utilizzo oppure commerciali, una delle principali suite è Microsoft 365.
(leggi l'articolo sul passaggio da Office 365 a Microsoft 365).
Cosa troverete in questa sezione del sito
In questa sezione del sito parleremo:
- Della suite Microsoft, oggi potenziata da nuove funzionalità basate sul Cloud ed intelligenza artificiale.
- Dei principali applicativi presenti nella pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, Access, Powerpoint, etc.) ma anche di degli applicativi di altre suite.
- Delle novità che verranno presentate, in questo ambito
In base alla mia esperienza cercherò non solo di darvi suggerimenti per risolvere alcuni problemi che si possono presentare nella vita lavorativa o famigliare ma anche di rispondere alle vostre domande.
Se avete delle domande da porre oppure delle richieste di aiuto per risolvere un problema non esitate a contattarmi utilizzando il form a fondo pagina.
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Marcello Donnini,
consulente informatico e formatore e con più di 30 anni di esperienza.