Archivi mensili: Novembre 2020

Excel web e desktop

Excel web e desktop vediamo le differenze.

Pubblicato il di

Excel oltre ad essere disponibile per i sistemi operativi Windows e macOS, può essere utilizzato online accedendo al sito: https://www.office.com/ proviamo ad analizzare le differenze tra Excel web e desktop.

Per utilizzare Excel web dobbiamo avere un abbonamento a Microsoft 365 (Leggi gli articoli della sezione dedicata a Microsoft 365).

Formati di file supportati in Excel per il Web

Nelle versione web Excel può aprire:

  • File della cartella di lavoro di Excel xlsx
  • File della cartella di lavoro di Excel 97-2003 xls

Quando si aprono cartelle di lavoro di Excel 97-2003 (xls), Excel per il Web le converte in un file con estensione xlsx.

Si possono aprire anche  File della cartella di lavoro binaria di Excel (xlsb) e Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (. xlsm) in questo caso
la cartella di lavoro può essere aperta, ma le macro non vengono eseguite in una finestra del browser.

Possiamo anche aprire file di foglio di calcolo OpenDocument (*.ods)

Le cartelle di lavoro in altri formati, ad esempio il formato CSV, in genere non sono supportate in Excel per il Web.

Caratteristiche supportate da Excel web e desktop.

Il funzionamento delle seguenti voci (con qualche distinguo)  in una finestra del browser è simile a quello di Excel desktop.

  • Calcoli
  • Celle
  • Grafici e tabelle, inclusi rapporti di grafico pivot e rapporti di tabella pivot
    Fanno eccezione a solo i grafici:
    • che fanno parte di un gruppo di grafici
    • con riferimenti esterni
    • chee usano determinati tipi di origini dati non supportati per le cartelle di lavoro visualizzate in una finestra del browser
  • Connessioni dati
    Dipende della configurazione dell'ambiente, alcuni tipi di connessioni dati sono supportati in questi casi è possibile aggiornare i dati.
    Per altre informazioni, vedere Aggiornamento dei dati in una finestra del browser.
  • Date
  • Riferimenti esterni
    Viene visualizzato l'ultimo valore noto di un riferimento esterno. I riferimenti esterni devono essere aggiornati con Excel.
  • Elenco dei campi per un rapporto di grafico pivot o di tabella pivo
  • Filtri, filtri dei dati e controlli Sequenza temporale
  • Formattazione
  • Funzioni
    La maggior parte delle funzioni di Excel funziona in una finestra del browser come in Excel desktop.
    Le eccezioni sono elencate nella successiva sezione in questo articolo.
  • Bordi
    La maggior parte dei bordi, anche se non tutti, viene visualizzata, sono supportati i colori di linea, gli stili di linea continua e doppia, le linee continue e tratteggiate e gli spessori di linea sottile, medio e spesso.
  • Elementi denominati (intervalli, tabelle, grafici, rapporti di grafico pivot, rapporti di tabella pivot, filtri dei dati e controlli Sequenza temporale).
  • Grafici sparkline
  • Tabelle

Funzioni con un comportamento diverso in Excel per il Web

Come detto nel paragrafo precedente il comportamento di alcune funzioni è diverso nella finestra del browser rispetto a Excel desktop.

Di seguito riepilogo le diversità di comportamento di alcune funzioni in Excel desktop e in una cartella di lavoro visualizzata in una finestra del browser.

CODICE.CARATT
Desktop
Restituisce il carattere specificato da un numero. Per i caratteri non stampabili, restituisce un carattere blocco.
Web
Restituisce il carattere specificato da un numero. Per i caratteri non stampabili, restituisce valori vuoti.

COLLEG.IPERTESTUALE
Desktop
Restituisce un collegamento attivo che è possibile selezionare e visitare.
Web
A seconda delle impostazioni per l'interattività e l'esplorazione specificate per una cartella di lavoro, la funzione COLLEG.IPERTESTUALE può restituire un collegamento attivo o una stringa di testo del collegamento inattivo.

AMBIENTE.INFO
Desktop
Restituisce il percorso della directory o della cartella corrente nel computer.
Web
Restituisce un #VALUE. errore.

ADESSO
Desktop
Restituisce la data e ora nel computer.
Web
Restituisce la data e ora nel server.

DATITEMPOREALE
Desktop
Restituisce dati in tempo reale recuperati da un programma che supporta l'automazione COM.
Web
Se i valori restituiti da una funzione DATITEMPOREALE sono archiviati in una cartella di lavoro, vengono visualizzati tali valori. Se nella cartella di lavoro non è archiviato alcun valore, viene restituito un errore #N/D.

OGGI
Desktop
Restituisce la data nel computer.
Web
Restituisce la data nel server

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
Word Online

Word Online – Suggerimenti

Pubblicato il di

Esistono molti strumenti per la video scrittura, uno dei più noti e diffusi e sicuramente il prodotto di casa Microsoft, Word, con l'uscita di Word online adesso questo strumento è disponibile anche per essere utilizzato via web.

Microsoft Word Online

Prima che Microsoft mettesse  a disposizione degli utenti la versione di Word online, era necessario acquistare un pacchetto Office per il proprio PC.

Oggi, non hai più bisogno di acquistare un pacchetto Office ed installarlo sul tuo PC per creare un documento Word.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft 365 valido e puoi accedere a Microsoft Word Online.

Word Online

Per approfondimenti su Microsoft 365 puoi leggere i seguenti articoli.

Da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 scegli la versione

In questo articolo troverai alcuni suggerimenti e trucchi per utilizzare al meglio questo potente strumento Microsoft.

Come accedere a Word Online

Utilizza word online è molto semplice basta accedere al sito https://www.office.com/ inserisci le tue credenziali ed a questo punto potrai iniziare a lavorare.

Differenze tra la versione desktop e online

Formattazione testo

La versione due versioni sono quasi simili parlando delle operazioni di formattazione del testo.

Le opzioni di base per Appunti, Carattere, Paragrafo e Stili della barra Home sono disponibili in entrambe le versioni come anche le barre Inserisci e Layout.

Nella versione offline non sono disponibili funzioni come icone 3D, grafici o riferimenti.

Le barre multifunzione degli strumenti nella versione online sono molto più semplificate rispetto alla versione offline.

Collaborazione

Questa funzionalità per la condivisione di documenti è molto simile a quella disponibile in Google Docs.

L'utente ha a disposizione il comando Condividi (nell’angolo in alto a destra)

CondvidiWordOnline

Il pulsante copia collegamento permette di copiare il link del documento ed inviarlo alle persone con cui condividerlo.

L'impostazione di default è  “Chiunque abbia il collegamento può modificare…” in alternativa possiamo limitare gli accessi elencando le mail delle persone autorizzate, ed inviare direttamente da questa finestra il link inserendo un messaggio di avviso.

Cliccando su “Chiunque abbia il collegamento può modificare…”  abbiamo alcune opzioni selezionabili

  • consentire/impedire la modifica
  • Impostare una data di scadenza del collegamento al documento
  • Impostare una password per il documento

Esportazione documenti word online

Abbiamo molte possibilità per lavorare sul nostro documento ad esempio abbiamo a disposizione il comando "Apri nell'app desktop" che permette di scaricare il documento come file .docx e continuare a lavorarci offline.

Nelle operazioni di salvataggio (File> Salva con nome>) abbiamo diverse opzioni disponibili, come detto possiamo scarica una copia ma anche scaricare una copia in formato PDF o ODT.

Salvare il documento Word pagina Web.

Una interessante possibilità è quella che permette di salvare il documento pagina Web, possiamo farlo dal menu  File> Trasforma> Trasforma in una pagina web

Incorporare il documento in un blog o sito web

Grazie a Microsoft Sway possiamo Incorporare il NOSTRO documento in un blog o sito web, possiamo utilizzare il comando presente cliccando su
File > Condividi > Incorpora

A questo punto potete generare il codice HTML da inserire nelle tue pagine Web.

Word Online Incorpora

Una volta generato dalla finestra di gestione è possibile scegliere:

  • consentire di stampare il documento.
  • permettere o meno agli utenti di visualizzare il codice di incorporamento,
  • da che pagina del documento iniziare la condivisione.
  • la dimensione del documento da inserire.

Viene generato un codice di incorporamento da copiare/incollare nel sito.

I commenti

Sempre in alto a destra troviamo il comando per i commenti, sia il creatore del documento che gli altri membri del team potranno aggiungere commenti a un documento condiviso.

Per inserire un commento possiamo utilizzare l'apposito comando oppure attraverso la barra degli strumenti  Inserisci> Commento in alternativa, possiamo cliccare con il tasto destro e scegliere Nuovo commento dal menu rapido.

Word Online Commenti

Cliccando sui 3 puntini in alto a destra nel commento, gli utenti possono modificare oppure eliminare un commento ma anche contrassegnare un thread come risolto e quindi eliminare tutti i commenti collegati al thread.

Intestazione e piè di pagina

Rispetto alla versione desktop la gestione di Intestazioni e piè di pagina è leggermente diversa.

Per poterle impostare utilizzate il menu Inserisci > Intestazione e piè di pagina a questo punto sarà possibile scrivere il testo da inserire in due apposite caselle di testo posizionate in alto e in basso nella schermata.

Nell'area della casella di testo per l'intestazione (in alto) trovate un menu a tendina Opzioni in cui selezionare le personalizzazioni del documento.

Utilizzate il menu Inserisci >Numeri di pagina per gestire i numeri di pagina del documento.

Lingua del documento

Anche nella versione online è disponibile un correttore automatico, possiamo impostare la lingua in cui effettuare il controllo.

Potete utilizzare il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare il comando  Imposta lingua di modifica quindi selezionare la lingua desiderata dall’elenco disponibile, potete anche controllare lo stato della casella di controllo “Non eseguire controllo ortografia o grammatica”.

Questa operazione può essere fatta anche per singole parti di testo selezionando il testo prima di cliccare sul tasto destro del muse, supponiamo di avere un paragrafo in inglese in un testo in italiano potremmo cambiare lingua o disattivare il controllo ortografico solo per quel paragrafo.

Le impostazioni linguistiche sono disponibili anche nel menu Revisione.

Aprire documenti desktop cn Word online

Vuoi aprire un documento .docx  con Word online trascina il file in un punto qualsiasi della home page, il file verrà caricato su one drive e si aprirà automaticamente una volta completato il caricamento.

Puoi anche cliccare su Carica e apri per selezionare un file Word (anche di Office) dal tuo PC e trasformarlo in un documento Word online.

Dettatura

Uno strumento sicuramente utile nella versione desktop ma soprattutto, a mio parere, nella versione on line è la dettatura che ci consente di "scrivere" il documento senza utilizzare una tastiera.

Chi cerca, trova

L'interfaccia di Word online mette a disposizione dell'utente una casella di ricerca con cui puoi trovare funzioni oppure parole o frasi all’interno del documento.

La barra di ricerca è uno strumento molto utile soprattutto per chi è alle prime armi e si ha difficoltà ad individuare nei menù la particolare funzione di cui si necessità.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.
scegliere un web builder

Come scegliere un web builder

Pubblicato il di

Abbiamo dedicato ai Website builder due articoli, per spiegare cosa sono (leggi qui l'articolo) e per comparare le caratteristiche dei più noti sul mercato (leggi qui l'articolo) adesso cerchiamo di capire come scegliere un web builder al momento di creare il vostro sito.

Punti di forza (da esaltare) e debolezza (da minimizzare) al momento di scegliere un web builder

Nel momento in cui decidiamo di usare un web builder, dobbiamo essere consapevoli dei punti di forza e di debolezza di questa scelta.

Dovremo cercare una soluzione che permette di esaltare i punti di forza dei web builder:

  • Velocità nel mettere on-line un sito.
  • Semplicità nella creazione del sito senza nozione tecniche avanzate.
    • Configurazione infrastruttura
    • Editor WYSIWYG ed utilizzo del drag and drop
  • Personalizzazione siete voi stessi ad impostare il vostro sito così come lo preferite usando layout già pronti.
  • Costi relativamente bassi e modulabili

Ma dovremo anche considerare soluzioni che permettano di mitigare i difetti dei Website Builder:

  • Lentezza nel caricamento delle pagine (principalmente visibile nel caso delle versioni gratuite).
  • Limitazioni
    • dello spazio web
    • del numero di pagine
    • del numero di articoli del negozio
  • Ottimizzazione SEO  e indicizzazione delle pagine web da parte dei motori di ricerca.
  • Assistenza tecnica (anche in questo caso principalmente visibile nel caso delle versioni gratuite).

Quali parametri considerare per scegliere un web builder

Il minimo sindacale

Ci sono aspetti che non possono mancare come ad esempio:

  • l’integrazione con i social network
  • la possibilità di effettuare i pagamenti online.
  • la presenza di un app store

Quantità dei modelli (template, layout) disponibili.

Più è grande il numero di template, maggiori probabilità avrete di trovare quello che si adatta alle vostre idee/esigenze.

Qualità dei modelli web

Ovviamente altre alla quantità è molto importante la qualità dei template tra cui scegliere.

Tecnologia usata dal web builder valutato

Verifichiamo se utilizzano l'HTML5 se è possibile modificare modificare e personalizzare l’HTML o i CSS

Qualità dell'interfaccia utente

Una interfaccia che sia facile ed intuitiva per riuscire a rendere disponibili tutte le funzionalità senza compromettere la semplicità di utilizzo.

Editor Drag & Drop

Abbiamo più volte parlato dell'importanza della presenza di un editor Drag & Drop che permette di semplificare la costruzione del sito.

Ottimizzazione SEO

Analizzate come vengono indicizzati i siti sviluppati con il web builder che state valutando (leggete le recensioni degli altri utenti) verificate quali personalizzazioni potete fare per il posizionamento SEO.

Assistenza tecnica

Un aspetto importantissimo soprattutto nel momento un cui si dovesse verificare un problema, anche in questo caso vi consiglio di leggete con attenzione recensioni e commenti degli utenti, sempre tenendo conto però che alcuni feedback possono essere pubblicati a fini promozionali.

Limitazioni imposte

In alcuni casi vengono imposti limiti relativi al numero massimo di pagine del sito dipendenti dal piano tariffario scelto.

Un'altra limitazione da considerare è legata allo spazio disponibile su disco virtuale.

Dobbiamo valutare se abbiamo spazio illimitato, se la dimensione dipende dal piano tariffario, se è possibile aumentare lo spazio in un secondo momento e se si con quali costi.

Presenza e diffusione del Website Builder

Valutate i Website Builder presenti sul mercato da più tempo (almeno qualche anno) il numero di siti creati con questa piattaforma, la frequenza cui propongono novità e aggiornamenti.

Avrete anche un maggior numero di recensioni e pareri da analizzare sfruttando l'esperienza di chi ha fatto questa scelta prima di voi.

Conclusioni

Gli aspetti da tenere presenti sono molti di carattere tecnico ed economico e spesso dipendono dal piano tariffario scelto.

Quindi un servizio potrebbe non essere disponibile per il piano gratuito ma solo in un piano a pagamento, potrebbero essere richieste delle percentuali sulle vendite, tutti questi aspetti devono essere valutati.

Inoltre, alcuni servizi sono esclusivi per un certo fornitore (accesso al codice sorgente; possibilità di trasferire il sito ad un altro hosting; poter caricare il proprio modello web; disponibilità a poter utilizzare il proprio sistema di analytics; etc.) e quindi se vogliamo assolutamente quella funzionalità la scelta diventa obbligata.

Valutate accuratamente in base al risultato che volete ottenere e in base al vostro budget.

Un aspetto da considerare è  la possibile evoluzione del sito e la flessibilità in questo senso della soluzione scelta.

Marcello Donnini

Marcello Donnini
consulente informatico e formatore  con più di 30 anni di esperienza.

 

 

Se avete delle domande oppure necessitate di risolvere un vostro problema, contattatemi.
Vi risponderò al più presto possibile.